<html> <head> <meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=UTF-8"> <title>3.2. Calculs et simulations</title> <link rel="stylesheet" href="images/mdk-doc.css" type="text/css"> <meta name="generator" content="DocBook XSL Stylesheets V1.73.2"> <link rel="start" href="index.html" title="Maîtriser Mandriva Linux"> <link rel="up" href="mandriva-office.html" title="Chapitre 3. Bureautique"> <link rel="prev" href="office-writer.html" title="3.1. Écriture de documents"> <link rel="next" href="office-pres.html" title="3.3. Communiquer vos idées"> </head> <body bgcolor="white" text="black" link="#0000FF" vlink="#840084" alink="#0000FF"> <div class="navheader"> <table width="100%" summary="Navigation header"> <tr> <th colspan="3" align="center">3.2. Calculs et simulations </th> </tr> <tr> <td width="20%" align="left"><a accesskey="p" href="office-writer.html">Précédent</a> </td> <th width="60%" align="center">Chapitre 3. Bureautique</th> <td width="20%" align="right"> <a accesskey="n" href="office-pres.html">Suivant</a></td> </tr> </table> <hr> </div> <div class="section" lang="fr"> <div class="titlepage"> <div> <div> <h2 class="title" style="clear: both"><a name="office-calc"></a>3.2. Calculs et simulations </h2> </div> </div> </div> <p><a name="BId-office-calc-pa6"></a><a class="indexterm" name="BIdNEW-office-calc-it2"></a> <span class="inlinemediaobject"><img src="images/ooo-calc2.0.png"></span>Pour démarrer <span class="application">OpenOffice.org Calc</span>, accédez au menu <span class="guimenu">Bureautique</span>+<span class="guimenu">Tableur</span> → <span class="guimenuitem">OpenOffice.org Calc</span> depuis le menu principal. </p> <div class="section" lang="fr"> <div class="titlepage"> <div> <div> <h3 class="title"><a name="office-calc-interface"></a>3.2.1. Interface du tableur </h3> </div> </div> </div> <div class="figure"><a name="d5e2064"></a><p class="title"><b>Figure 3.2. La fenêtre principale de OpenOffice.org Calc</b></p> <div class="figure-contents"> <div class="mediaobject"><img src="images/ooo-calc-interface.png" alt="La fenêtre principale de OpenOffice.org Calc"></div> </div> </div><br class="figure-break"> <p> <b>Barre de style. </b> Il s'agit de la barre de style commune à toutes les applications <span class="application">OpenOffice.org</span>. Vous pouvez l'utiliser pour modifier le type de police, la couleur, l'alignement, etc. des données du logiciel. </p> <p> <b>Barre de formule. </b> Utilisez cette barre pour écrire ou modifier une formule dans une cellule. </p> <p> <b>Zone de travail. </b> La feuille de calcul proprement dite sur laquelle entrer et afficher les données : nombres, dates, formules, images, etc. </p> <p> <b>Sélectionner tout. </b> Cliquez sur ce bouton situé dans le coin supérieur gauche de la zone de travail pour sélectionner <span class="emphasis"><em>toutes</em></span> les cellules d'un seul coup. C'est utile si vous désirez appliquer des changements « <span class="quote">globaux</span> » sur toute la feuille. Par exemple, en changeant la taille des polices à <code class="literal">10pts</code> (points). </p> <p> <b>Boutons et onglets de changement de feuille. </b> Un document de feuilles de calcul comporte généralement plusieurs feuilles. Utilisez ces boutons pour naviguer facilement d'une feuille à l'autre. De gauche à droite nous avons : <span class="guilabel">Aller à la première feuille</span>, <span class="guilabel">Aller à la feuille précédente</span>, <span class="guilabel">Aller à la feuille suivante</span> et <span class="guilabel">Aller à la dernière feuille</span>. Vous pouvez aussi utiliser les onglets. </p> </div> <div class="section" lang="fr"> <div class="titlepage"> <div> <div> <h3 class="title"><a name="office-calc-enter-data"></a>3.2.2. Entrée des données </h3> </div> </div> </div> <p><a name="BId-office-calc-pa16"></a>Pour entrer des données dans une cellule, allez dans la cellule, entrez-y vos données puis pressez la touche <span class="keycap"><strong>Entrée</strong></span>. </p> <p><a name="BId-office-calc-pa17"></a>La fonctionnalité de complètement automatique facilite l'entrée de données. Le programme essaye de « <span class="quote">deviner</span> » les données à insérer dans la cellule suivante en fonction de la cellule courante. Cela fonctionne pour tout type de données correspondant à une série d'entiers . </p> <div class="figure"><a name="office-calc-auto-complete"></a><p class="title"><b>Figure 3.3. Simplification de l'entrée de données à l'aide du complètement automatique</b></p> <div class="figure-contents"> <div class="mediaobject" align="center"><img src="images/oo-calc-auto-complete.png" align="middle" alt="Simplification de l'entrée de données à l'aide du complètement automatique"></div> </div> </div><br class="figure-break"> <p><a name="BId-office-calc-pa18"></a>Pour utiliser le complètement automatique, placez votre souris au-dessus de la « <span class="quote">poignée</span> » de la cellule (le petit carré situé sur le coin inférieur droit du bord de la cellule), cliquez dessus et glissez la cellule. La valeur des cellules est alors affichée dans une bulle (voir <a class="xref" href="office-calc.html#office-calc-auto-complete" title="Figure 3.3. Simplification de l'entrée de données à l'aide du complètement automatique">Figure 3.3, « Simplification de l'entrée de données à l'aide du complètement automatique »</a>). Relâchez le bouton de la souris et les cellules seront remplies. </p> <p><a name="BId-office-calc-pa19"></a>Les cellules peuvent aussi être triées en fonction de divers critères. Sélectionnez la zone de cellule que vous souhaitez trier puis ouvrez le dialogue de tri en choisissant le menu <span class="guimenu">Données</span> → <span class="guimenuitem">Trier</span>. Spécifiez le critère, l'ordre et les options additionnelles puis cliquez sur <span class="guibutton">OK</span>. </p> <div class="tip" style="margin-left: 0.5in; margin-right: 0.5in;"> <table border="0" summary="Tip"> <tr> <td rowspan="2" align="center" valign="top" width="25"><img alt="[Astuce]" src="images/tip.png"></td> <th align="left">Astuce</th> </tr> <tr> <td align="left" valign="top"> <p><a name="BId-office-calc-pa20"></a>Assurez-vous de sélectionner aussi les colonnes et les lignes qui servent « <span class="quote">d'en-tête</span> » aux données de façon à ce que celles-ci « <span class="quote">suivent</span> » aussi le tri des données. </p> </td> </tr> </table> </div> </div> <div class="section" lang="fr"> <div class="titlepage"> <div> <div> <h3 class="title"><a name="office-calc-formulas"></a>3.2.3. Ajout de formules </h3> </div> </div> </div> <p><a name="BId-office-calc-pa22"></a>Les formules sont utilisées pour « <span class="quote">automatiser</span> » la feuille de style, vous permettant, par exemple, de lancer des simulations. Dans les cellules, les formules sont définies en rentrant le signe <code class="literal">=</code>. Tout le reste est traité comme des données « <span class="quote">statiques</span> ». </p> <p><a name="BId-office-calc-pa23"></a>Les opérations sont décrites en utilisant la notation algébrique conventionnelle. Par exemple, <code class="literal">=3*A25+4*(A20+C34/B34)</code> divise la valeur de la cellule <code class="literal">C34</code> par celle de la cellule <code class="literal">B34</code>, ajoute la valeur de la cellule <code class="literal">A20</code> au résultat, multiplie ce dernier par <code class="literal">4</code>, puis ajoute <code class="literal">3</code> fois la valeur de la cellule <code class="literal">A25</code>. Ainsi, des expressions assez complexes peuvent être simplifiées en utilisant des expressions plus simples à la base. </p> <p><a name="BId-office-calc-pa24"></a><span class="application">OpenOffice.org Calc</span> propose un grand nombre de fonctions prédéfinies utilisables dans les formules. Vous pouvez les explorer en choisissant le menu <span class="guimenu">Insertion</span> → <span class="guimenuitem">Fonction</span>. </p> <div class="tip" style="margin-left: 0.5in; margin-right: 0.5in;"> <table border="0" summary="Tip"> <tr> <td rowspan="2" align="center" valign="top" width="25"><img alt="[Astuce]" src="images/tip.png"></td> <th align="left">Astuce</th> </tr> <tr> <td align="left" valign="top"> <p><a name="BIdNEW-mandrivaone-office-pa113"></a><span class="inlinemediaobject"><img src="images/lc_insertformula.png"></span> Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton d'assistant des fonctions pour être guidé dans la construction des formules. </p> </td> </tr> </table> </div> </div> <div class="section" lang="fr"> <div class="titlepage"> <div> <div> <h3 class="title"><a name="office-calc-charts"></a>3.2.4. Diagrammes : présentation graphique des données </h3> </div> </div> </div> <p><a name="BId-office-calc-pa26"></a>Lorsqu'une feuille de calcul contient beaucoup d'informations, il devient difficile de cerner les relations entre les différents types de données : trop de chiffres et pas assez de sens. La meilleure façon de représenter ces données est d'utiliser des graphiques. </p> <p><a name="BId-office-calc-pa27"></a>Comme pour toutes les fonctions d'analyse de données, il faut préalablement sélectionner les données que vous souhaitez afficher dans le diagramme. Sélectionnez donc une zone de cellules puis, choisissez le menu <span class="guimenu">Insertion</span> → <span class="guimenuitem">Diagramme</span> pour afficher l'assistant de création de diagramme. </p> <p><a name="BId-office-calc-pa28"></a>Choisissez le type, les variantes, le titre, les titres d'axe, etc. de votre graphique et cliquez sur <span class="guibutton">Créer</span> pour l'insérer dans la feuille de calcul (voir <a class="xref" href="office-calc.html#office-calc-inserted-chart" title="Figure 3.4. Un diagramme 3D dans une feuille de calcul">Figure 3.4, « Un diagramme 3D dans une feuille de calcul »</a>). </p> <div class="figure"><a name="office-calc-inserted-chart"></a><p class="title"><b>Figure 3.4. Un diagramme 3D dans une feuille de calcul</b></p> <div class="figure-contents"> <div class="mediaobject"><img src="images/oo-calc-inserted-chart.png" alt="Un diagramme 3D dans une feuille de calcul"></div> </div> </div><br class="figure-break"> <div class="tip" style="margin-left: 0.5in; margin-right: 0.5in;"> <table border="0" summary="Tip"> <tr> <td rowspan="2" align="center" valign="top" width="25"><img alt="[Astuce]" src="images/tip.png"></td> <th align="left">Astuce</th> </tr> <tr> <td align="left" valign="top"> <p><a name="BId-office-calc-pa29"></a>Les diagrammes sont actifs dans la feuille de style et s'adaptent automatiquement lorsque vous modifiez les valeurs des cellules affichées dans le diagramme. </p> </td> </tr> </table> </div> <div class="tip" style="margin-left: 0.5in; margin-right: 0.5in;"> <table border="0" summary="Tip"> <tr> <td rowspan="2" align="center" valign="top" width="25"><img alt="[Astuce]" src="images/tip.png"></td> <th align="left">Astuce</th> </tr> <tr> <td align="left" valign="top"> <p><a name="BId-office-calc-pa30"></a>Un double-clic puis un clic droit sur un diagramme fait apparaître un menu avec des options permettant de changer de nombreux paramètres de ce diagramme. </p> </td> </tr> </table> </div> </div> </div> <div class="navfooter"> <hr> <table width="100%" summary="Navigation footer"> <tr> <td width="40%" align="left"><a accesskey="p" href="office-writer.html">Précédent</a> </td> <td width="20%" align="center"><a accesskey="u" href="mandriva-office.html">Niveau supérieur</a></td> <td width="40%" align="right"> <a accesskey="n" href="office-pres.html">Suivant</a></td> </tr> <tr> <td width="40%" align="left" valign="top">3.1. Écriture de documents </td> <td width="20%" align="center"><a accesskey="h" href="index.html">Sommaire</a></td> <td width="40%" align="right" valign="top"> 3.3. Communiquer vos idées </td> </tr> </table> </div> </body> </html>