<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?> <chapter id="makingmostof"> <chapterinfo> <authorgroup> <author ><personname ><firstname >Joe</firstname ><surname >(joe1011010)</surname ></personname > <email >joe1011010_km@users.sourceforge.net</email > </author> </authorgroup > <date >2010-07-19</date > <releaseinfo >4.5</releaseinfo > </chapterinfo> <title >Sfruttare al meglio &kappname;</title> <para >Nonostante si potrebbe continuare così, schiacciando dei pulsanti e inserendo dei dati, dopo un certo tempo si potrebbe decidere di aver sbagliato e ricominciare da capo, anche se si è letta la documentazione di ogni parte di &kappname;. </para> <para >Si otterrà un sistema più efficiente se si spende un po' di tempo a pianificare come si userà &kappname;, quindi è bene seguire i passi qui sotto. </para> <sect1 id="makingmostof.basicaccounting"> <title >Contabilità di base</title> <para >Immagina i soldi come palline, o fagioli, e di aver bisogno di una scatola, o un vaso per contenerli. La contabilità consiste nel contare e tenere traccia dei fagioli nel vaso, o in tanti vasi. </para> <para >Ci sono dei fagioli nel vaso chiamati <quote >Liquidità</quote >. Quando si comprano dei beni, si tolgono alcuni fagioli dal vaso e li si mettono in un altro vaso chiamato <quote >Fornitore</quote >. Il fornitore ti dà dei beni in cambio della liquidità, quindi si tolgono i fagioli dal vaso <quote >Fornitore</quote > e li si mettono in quello chiamato <quote >Beni</quote >. </para> <para >I beni hanno un valore (il prezzo pagato), quindi alla fine si avrà lo stesso numero di fagioli, alcuni che rappresentano la liquidità e altri che rappresentano beni. </para> <para >In questo caso ci sono due movimenti di fagioli, o transazioni. Ogni transazione ha bisogno di due voci, una per togliere fagioli da un vaso e una per metterli. Questo schema di funzionamento viene chiamato <quote >partita doppia</quote >. Le transazioni vengono registrate in un <quote >Registro</quote >, o <quote >Libro mastro</quote >; ogni vaso viene chiamato <quote >Conto</quote >. </para> <para >Poi vendi dei beni a qualcuno, che ti dà dei liquidi in cambio. Questi beni valevano un certo numero di fagioli e, si spera, il compratore ne ha dati di più, generando un profitto. Semplificando molto, i fagioli del vaso Beni sono tornati come Liquidità, che possiamo dividere in due parti: <quote >Costo dei beni venduti</quote > e <quote >Profitto</quote >. Questa transazione ha tre voci perché una parte della <quote >partita doppia</quote > è stata divisa. </para> <para >Questo verrà trattato più in dettaglio nel corso del manuale. </para> <!-- **** don't forget to make sure this is actually covered, and linked to from here. Also, I have removed "in setting up accounts for Businesses." and modified the section below, since we explicitly say that KMM is not for business use. --> <sect2 id="makingmostof.basicaccounting.personalaccounts"> <title >Definizione dei conti (personali)</title> <para >La maggior parte dei conti, o vasi, sopra rappresentano una misura del proprio <quote >Patrimonio</quote >. La liquidità e i beni rappresentano le <quote >Attività</quote >; se il compratore non avesse pagato subito, anche questo valore sarebbe stato considerato una attività. I soldi che dobbiamo, ad esempio se non abbiamo pagato il fornitore, rappresentano le <quote >Passività</quote >. Questi conti possono essere trasferiti come Liquidità e hanno un valore. </para> <para >I vasi che non possono essere valutati sono <quote >Entrate</quote > o <quote >Uscite</quote >. Il conto della agenzia telefonica a cui abbiamo pagato la bolletta del telefono non può essere valutato; sappiamo quanto abbiamo pagato, ma non quanto hanno pagato gli altri. Sappiamo quant'è il nostro stipendio, ma non quello di tutti gli altri, o quanti soldi sono rimasti per pagarci il prossimo mese. Nonostante noi non siamo in grado di valutare il contenuto di questi vasi, è comunque utile tenere traccia di quanto abbiamo ricevuto o messo in ognuno di essi. </para> <para >In certi casi un fornitore è una <quote >Passività</quote >, in altri è una <quote >Uscita</quote >. Questa questione va decisa caso per caso. In modo simile, è possibile considerare un prestito come Passività, in particolare se si trasferiscono i soldi al conto corrente, ma potrebbe essere una spesa se era necessario all'acquisto di mobili. </para> <para >Considerare come si vogliono tracciare ed analizzare le entrate e le uscite. In base a questo, si deciderà come impostarle in &kappname;. </para> <para >Infine, considera se si vuole tutto in un gruppo di conti, o due o più. Questo può dipendere dall'impostazione legislativa, o solo dal modo in cui si vogliono analizzare le cose. Ogni gruppo di conti sarà gestito separatamente. </para> </sect2> <sect2 id="makingmostof.basicaccounting.businessaccounts"> <title >Definizione dei conti (delle aziende)</title> <para >Per certi aspetti, è simile alla definizione di conti per uso personale, ma ci sono considerazioni aggiuntive, tra cui le linee guida ed i requisiti legali. &kappname; non è pensato per risolvere questi problemi, perché è pensato per essere un gestore delle finanze <quote >personali</quote >. Inoltre, queste problematiche non sono discusse in questo manuale, ma è necessario conoscerle se si vuol provare ad usare &kappname; in un'azienda. </para> </sect2> </sect1> <sect1 id="makingmostof.mapping"> <title >Mappatura delle finanze in &kappname;</title> <para >Prendere le carte e vedere le sezioni seguenti per ogni voce in &kappname;. </para> <sect2 id="makingmostof.mapping.accounts"> <title >Conti</title> <para >Contengono un valore. Le transazioni si riferiscono a uno o più conti. </para> <sect3 id="makingmostof.mapping.accounts.asset"> <title >Conti - Attività</title> <para >Questi conti contengono i soldi e i beni che si vogliono tenere controllati. Sono disponibili i tipi seguenti: </para> <variablelist> <varlistentry> <term >Pagamenti</term> <listitem> <para >Un normale conto bancario per i pagamenti. </para> </listitem> </varlistentry> <varlistentry> <term >Risparmi</term> <listitem> <para >Un normale conto bancario per i risparmi. </para> </listitem> </varlistentry> <varlistentry> <term >Liquidità</term> <listitem> <para >Soldi che si hanno in mano o nel portafoglio. </para> </listitem> </varlistentry> <varlistentry> <term >Prestito</term> <listitem> <para >Prestiti che si fanno a qualcuno. </para> </listitem> </varlistentry> <varlistentry> <term >Investimenti</term> <listitem> <para >Soldi investiti. </para> </listitem> </varlistentry> <varlistentry> <term >Attività</term> <listitem> <para >Proprietà, collezioni, ecc. </para> </listitem> </varlistentry> </variablelist> </sect3> <sect3 id="makingmostof.mapping.accounts.liability"> <title >Conti - Passività</title> <para >Questi conti rappresentano i tuoi debiti e i soldi che devi a qualcuno e vuoi tenere controllati. </para> <variablelist> <varlistentry> <term >Carta di credito</term> <listitem> <para >Un normale conto di una carta di credito. </para> </listitem> </varlistentry> <varlistentry> <term >Prestito</term> <listitem> <para >Prestiti ricevuti, mutui, ecc. </para> </listitem> </varlistentry> <varlistentry> <term >Passività</term> <listitem> <para >Gli altri debiti che non sono prestiti. </para> </listitem> </varlistentry> </variablelist> </sect3> </sect2> <sect2 id="makingmostof.mapping.institutions"> <title >Istituti</title> <para >Sono completamente facoltativi e possono essere usati per raggruppare i conti, e visualizzare un totale per i conti di ogni gruppo. </para> </sect2> <sect2 id="makingmostof.mapping.categories"> <title >Categorie</title> <para >Rappresentano le entrate e le uscite non gestite, che non hanno un valore. Per ogni categoria viene visualizzato il valore totale delle transazioni. Per ogni transazione è necessaria una categoria o un conto per i trasferimenti associato. </para> </sect2> <sect2 id="makingmostof.mapping.subcategories"> <title >Sotto-categorie</title> <para >Le categorie possono essere divise in sotto-categorie, ma i totali delle sotto-categorie non sono inclusi nel totale della categoria principale. </para> </sect2> <sect2 id="makingmostof.mapping.payees"> <title >Beneficiari</title> <para >Per le transazioni normali, sono facoltativi. Sono invece richiesti per le transazioni pianificate. Per ogni beneficiario viene visualizzato uno storico delle transazioni, con la relativa categoria. </para> </sect2> <sect2 id="makingmostof.mapping.schedules"> <title >Transazioni pianificate</title> <para >Quando ci sono delle transazioni che avvengono con regolarità, possono essere impostate come transazioni pianificate. Dalle transazioni pianificate vengono create delle transazioni; quelle passate possono essere visualizzate nella pagina iniziale. </para> </sect2> </sect1> <sect1 id="makingmostof.usefultips"> <title >Consigli utili</title> <para >A meno che tu non tenga i soldi sotto il materasso, probabilmente hai dei conti in almeno un istituto, e ognuno può essere in credito o in debito. Per familiarizzarti con il funzionamento di &kappname;, scegli un conto che vuoi tenere sotto controllo con &kappname; e seleziona <guimenu >File</guimenu > <guimenuitem >Nuovo</guimenuitem > per impostare un file del conto. </para> <para >Se hai già usato un gestore delle finanze personali, potresti essere in grado di importare i dati in &kappname;. </para> <para >Se si hanno delle entrate o delle uscite regolari dal conto, andare in Beneficiario e inserire i nomi dei paganti e dei beneficiari; poi andare in Transazioni pianificate e compilare una Transazione pianificata per ogni transazione. Se non si è inserito il beneficiario o il pagante, &kappname; offre la possibilità di farlo durante la creazione della transazione pianificata. </para> <para >Per aggiungere altre transazioni, andare in Registri; anche qui, è possibile aggiungere nuovi beneficiari e categorie mentre si inserisce una transazione oppure inserirli prima in Beneficiari o in Categorie. </para> <para >Probabilmente, le categorie predefinite non corrispondono esattamente ai tuoi bisogni; si possono cancellare con facilità quelle di cui non si ha bisogno e aggiungere quelle utili. Quando si inserisce una transazione, è necessario digitare solo alcune lettere del nome della categoria, e &kappname; aprirà un menu a discesa in cui è possibile scegliere la categoria desiderata tra quelle che corrispondono ai caratteri inseriti. </para> <para >È possibile aggiungere diversi conti, gestiti attraverso diversi istituti; all'apertura di &kappname; verrà visualizzato quello preferito, ma è possibile selezionarne facilmente un altro. </para> <para >Quando si fa un pagamento, &kappname; calcolerà il prossimo numero dell'assegno; lo si può cancellare se non si sta facendo un assegno o modificarlo se il primo assegno inserito non è il numero 1. In alternativa, è possibile disabilitare l'auto-incremento dei numeri degli assegni. </para> <para >Ogni tanto potresti ricevere degli estratti conto dai tuoi istituti; è possibile riconciliare i conti di &kappname; con questi estratti conto, in modo da avere sempre una registrazione corretta dello stato delle tue finanze. </para> <para >Se si va in Report, si possono trovare diversi report; per personalizzarli, aprirne uno simile a quello che si vuole e selezionare «Nuovo» (non «Copia»). Poi, lo si può personalizzare in base alle proprie esigenze e anche marcarlo come report preferito se lo si desidera. </para> <para >Nonostante &kappname; non sia inteso per l'utilizzo aziendale, se si ha un'azienda personale e quindi non si devono pagare degli stipendi, probabilmente è possibile personalizzare &kappname; in modo da soddisfare i propri bisogni, soprattutto per quanto riguarda i budget e le previsioni; è possibile anche esportare i report personalizzati in CSV, per l'utilizzo in altre applicazioni. </para> </sect1> </chapter>