# $Id$ -*- coding: utf-8 -*- # Content-Type: text/plain; charset = UTF-8 # EekBoek voorbeeld rekeningschema voor een BV/NV # # DIT SCHEMA IS INDICATIEF EN DIENT VOOR EIGEN GEBRUIK TE WORDEN # AANGEPAST # # Aangemaakt door EB::Tools::Schema op 12-12-2005 17:22:47 # Dit bestand definiëert alle vaste gegevens van een administratie of # groep administraties: het rekeningschema (balansrekeningen en # resultaatrekeningen), de dagboeken en de BTW tarieven. # # Algemene syntaxregels: # # * Lege regels en regels die beginnen met een hekje # worden niet # geïnterpreteerd. # * Een niet-ingesprongen tekst introduceert een nieuw onderdeel. # * Alle ingesprongen regels zijn gegevens voor dat onderdeel. # REKENINGSCHEMA # # Het rekeningschema is hiërarchisch opgezet volgende de beproefde # methode Bakker. De hoofdverdichtingen lopen van 1 t/m 9, de # verdichtingen t/m 99. De grootboekrekeningen zijn verdeeld in # balansrekeningen en resultaatrekeningen. # # De omschrijving van de grootboekrekeningen wordt voorafgegaan door # een vlaggetje, een letter die resp. Debet/Credit (voor # balansrekeningen) en Kosten/Omzet (voor resultaatrekeningen) # aangeeft. De omschrijving wordt indien nodig gevolgd door extra # informatie. Voor grootboekrekeningen kan op deze wijze de BTW # tariefstelling worden aangegeven die op deze rekening van toepassing # is: # # :btw=hoog # :btw=laag # # Ook is het mogelijk aan te geven dat een rekening een koppeling # (speciale betekenis) heeft met :koppeling=xxx. De volgende koppelingen # zijn mogelijk: # # crd de tegenrekening (Crediteuren) voor inkoopboekingen # deb de tegenrekening (Debiteuren) voor verkoopboekingen # btw_ih de rekening voor BTW boekingen voor inkopen, hoog tarief # btw_il idem, laag tarief # btw_vh idem, verkopen, hoog tarief # btw_vl idem, laag tarief # btw_ok rekening voor de betaalde BTW # winst rekening waarop de winst wordt geboekt # # Al deze koppelingen moeten éÃénmaal in het rekeningschema voorkomen. # Normaal lopen hoofdverdichtingen van 1 t/m 9, en verdichtingen # van 10 t/m 99. Indien daarvan wordt afgeweken kan dit worden opgegeven # met de opdracht "Verdichting". De twee getallen geven het hoogste # nummer voor hoofdverdichtingen resp. verdichtingen. Verdichting 12 97 Balansrekeningen 1 Vaste Activa 15 Immateriële vaste activa 100 D Goodwill 101 C Afschrijving goodwill 110 D Aanloopkosten 111 C Afschrijving aanloopkosten 16 Materiële vaste activa 200 D Gebouwen en terreinen 201 C Afschrijving gebouwen 210 D Verbouwingen 211 C Afschrijving verbouwingen 220 D Machines en installaties 221 C Afschrijving mach. & inst. 230 D Inventaris en inrichting 231 C Afschrijving inv. & inr. 240 D Computers 241 C Afschrijving computers 250 D Auto's 251 C Afschrijving Auto's 17 Financiële vaste activa 300 D Deelneming B.V. A 301 D Deelneming B.V. B 302 D Deelneming B.V. C 303 D Deelneming B.V. D 320 D Lening u/g de heer A # u/g = uitgezet (uitgeleend) geld 321 D Lening u/g de heer B 330 D Lening B.V. A 331 D Lening B.V. B 370 D Overige leningen u/g 390 D Overige effecten 2 Vlottende activa 21 Handelsvoorraden 3000 D Voorraad 3900 C Voorziening incourante voorraad 22 Vorderingen 1200 D Debiteuren :koppeling=deb 1210 C Factoring debiteuren 1220 D Debiteuren vorig boekjaar 1250 D Dubieuze debiteuren 1290 D Voorziening debiteuren 1300 D Waarborgsommen 1320 D Rekening-courant B.V. A 1321 D Rekening-courant B.V. B 1350 D Te factureren omzet 1360 D Te ontvangen rente 1370 D Te ontvangen ziekengeld 1380 D Te ontvangen provisie 1400 D Vooruitbet. huisvestingsk 1410 D Vooruitbet. reclamekosten 1420 D Vooruitbet. verzekering 1430 D Vooruitbet. autokosten 1440 C Vooruitbet. kantoorartikelen 23 Effecten 900 D Aandelen 910 D Obligaties 24 Liquide middelen 1000 D Kas 1100 D ABN AMRO Bank 1101 D ABN AMRO Bank G-rekening 1110 D ING Bank 1120 D Postbank 1130 C Rabobank 1140 C VSB Bank 1150 D Deposito 1190 D Kruisposten 1191 D Kruisposten Kas 1192 D Kruisposten overboekingen 25 Tussenrekeningen 2000 C Vraagposten 2200 D Kostenspreiding vordering 2210 C Kostenspreiding schulden 2400 C Onbekende betalingen 2900 D Correctierekening 3 Eigen vermogen 31 Aandelenkapitaal 500 C Geplaatst kapitaal :koppeling=winst 32 Reserves 510 C Wettelijke reserve 520 C Algemene reserve 530 C Winst lopend boekjaar 540 C Ingehouden Winst 550 C Onverdeelde Winst 34 Voorzieningen 700 C Pensioenvoorziening 710 C Stamrechtverplichting 720 C Voorz. latente belasting 740 C Voorziening onderhoud 4 Vreemd vermogen 41 Kredietinstellingen lang 800 C Hypotheek bedrijfspand 810 C Lening Bank 811 C Middellang krediet Bank 820 C Financiallease auto 42 Groepsmaatschappijen lang 830 C Lening B.V. C 831 C Lening B.V. D 43 Aandeelhouders lang 860 C Lening o/g de heer A # o/g = geleend geld 861 C Lening o/g de heer B 44 Overige schulden lang 870 C Overige leningen o/g 890 C Overige schulden lang 46 Leveranciers kredieten 1600 C Crediteuren :koppeling=crd 1620 C Crediteuren vorig boekjaar 1650 C Nog te ontvangen fakturen 47 Groepsmaatschappijen kort 1940 C Rekening-courant B.V. C 1941 C Rekening-courant B.V. D 48 Belastingen & soc. lasten 1500 C BTW Verkoop Hoog :koppeling=btw_vh 1510 C BTW Verkoop Laag :koppeling=btw_vl 1520 D BTW Inkoop Hoog :koppeling=btw_ih 1530 D BTW Inkoop Laag :koppeling=btw_il 1540 C BTW autokostenverg. 1541 C BTW privégebr. auto 1560 C Omzetbelasting betaald :koppeling=btw_ok 1570 D BTW kleine ondernemersregeling 1700 C Vennootschapsbelasting 1710 C Loonheffing betaald 1711 C Ingehouden loonheffing 1720 C Bedrijfsvereniging betaald 1721 C Berekende premie BVG 1730 C Pensioenpremie betaald 1731 C Berekende pensioenpremie 1740 C VUT premie betaald 1741 C Berekende VUT premie 1750 C Sociaal fonds betaald 1751 C Berekende premie S. Fonds 49 Overige schulden kort 1900 C Aflossingsverplichtingen 1910 C Reservering vakantiegeld 1911 C Reservering vakantiedagen 1920 C Te betalen accountantskosten 1921 C Te betalen advieskosten 1922 C Te betalen autokosten 1923 C Te betalen algem. kosten 1924 C Te betalen personeelskostenn 1925 C Te betalen rente 1926 C Te betalen huisvestingskosten 1927 C Te betalen dividend 1929 C Te betalen overige kosten 1950 C Netto lonen en salarissen 1960 C Pensioen verzekeringsmij. 1990 C Diverse schulden kort 11 Belastingen 91 Belastingen 1550 C BTW Import 9800 D Vennootschapsbelastingen 9810 D Belasting voorgaande jaren Resultaatrekeningen 5 Bedrijfsopbrengsten 51 Netto omzet 8000 O Omzet BTW Hoog :btw=hoog 8100 O Omzet BTW Laag :btw=laag 8200 O Omzet BTW Geen 8600 O Omzet diversen BTW Hoog :btw=hoog 8610 O Omzet diversen BTW Laag :btw=laag 8620 O Omzet diversen BTW Geen 8900 K Betalingskorting verkoop 8910 K Korting verkoop 8920 K Prijsverschillen verkoop 52 Kostprijs van de omzet 7000 K Inkopen BTW Hoog :btw=hoog 7100 K Inkopen BTW Laag :btw=laag 7200 K Inkopen BTW Geen 7600 K Inkopen diversen :btw=hoog 7700 K Mutatie eindvoorraad 7900 K Betalingskorting inkoop 7920 K Prijsverschillen inkoop 53 Overige bedrijfsopbrengst 8680 O Omzet naar kosten BTW Hoog :btw=hoog 8690 K Doorbelaste omzet naar kosten 8700 K Kleine ondernemersregeling 8800 K Huuropbrengst 6 Personeelskosten 60 Lonen en salarissen 4000 K Bruto lonen 4001 K Tantieme 4002 K Gratificaties 4010 K Overhevelingstoeslag 4020 K Premiespaarregeling 4021 K Loonheffing spaarregeling 4070 K Mutatie vakantiegeld 4071 K Mutatie vakantiedagen 4080 K Ontvangen ziekengeld 4090 K Doorberekende salarissen 61 Sociale lasten 4100 K Bedrijfsvereniging 4101 K Ingehouden bedrijfsvereneniging 4110 K VUT premie 4111 K Ingehouden VUT premie 4120 K Sociaal fonds 4121 K Ingehouden sociaal fonds 4130 K Pensioenpremie 4131 K Ingehouden pensioenpremie 4140 K Ziekteverzuimverzekering 4150 K Ziektekostenverzekering 4151 K Bijdrage ziektekostenverzekering 4170 K Soc. lasten vakantiegeld 4171 K Soc. lasten vakantiedagen 4180 K Soc. lasten ontv. ziekengeld 4190 K Doorberekende soc. lasten 62 Overige personeelskosten 4200 K Reiskostenvergoedingen 4210 K Vaste reiskostenvergoedingen 4220 K Vrijgestelde vergoedingen 4230 K Studiekosten 4240 K Kostenvergoeding 4250 K Representatie vergoeding 4260 K Uitzendburo :btw=hoog 4270 K Kantine en consumptie 4290 K Diverse personeelskosten 7 Afschrijvingen 64 Afschrijving immateriele vaste activa 4380 K Afschr. kosten goodwill 4390 K Afschr. kosten aanloopkosten 8 Overige bedrijfslasten 63 Afschrijving materiële vaste activa 4300 K Afschr. kosten gebouwen 4310 K Afschr. kosten verbouwing 4320 K Afschr. kosten mach. & install. 4330 K Afschr. kosten inv. & inr. 4340 K Afschr. kosten computers 4350 K Afschr. kosten auto's 4360 K Res. verkoop mat. vaste activa 65 Huisvestingskosten 4500 K Huur bedrijfspand :btw=hoog 4510 K Servicekosten :btw=hoog 4520 K Gas, water & electra 4530 K Vaste lasten 4540 K Onderhoud bedrijfspand :btw=hoog 4550 K Schoonmaakkosten :btw=hoog 4560 K Verzekering bedrijfspand 4590 K Overige huisvestingskosten :btw=hoog 66 Autokosten 4600 K Leasekosten auto :btw=hoog 4610 K Brandstof auto :btw=hoog 4620 K Onderhoud auto :btw=hoog 4630 K Verzekering auto 4640 K Kilometervergoedingen 4650 K Huur auto :btw=hoog 4660 K BTW privégebruik auto 4670 K Boetes 4671 K Boetes 0% aftrekbaar 4690 K Overige autokosten :btw=hoog 67 Verkoopkosten 4700 K Reclamekosten :btw=hoog 4710 K Advertentiekosten :btw=hoog 4711 K Sponsoring 4720 K Beurskosten :btw=hoog 4730 K Relatiegeschenken 4740 K Reis- en verblijfkosten :btw=hoog 4741 K Reis- en verblijfk. 90% 4742 K Voedsel en drank 90% 4750 K Representatiekosten :btw=hoog 4751 K Representatiekosten 90% 4760 K Credit-cardkosten 4770 K Factoringkosten :btw=hoog 4780 K Kasverschillen 4790 K Overige verkoopkosten :btw=hoog 68 Distributiekosten 4800 K Verzending portikosten 4810 K Vervoerskosten :btw=hoog 4890 K Overige distributiekosten :btw=hoog 69 Algemene kosten 4900 K Telefoon- en faxkosten :btw-hoog 4905 K Internetkosten :btw=hoog 4910 K Contributies & abonnement :btw=hoog 4920 K Verzekering algemeen 4930 K Kantoorartikelen :btw=hoog 4931 K Kleine aanschaf kantoor :btw=hoog 4932 K Vakliteratuur 4940 K Accountantskosten :btw=hoog 4941 K Administratiekosten :btw=hoog 4942 K Loonadministratiekosten :btw=hoog 4943 K Notaris & advocaatkosten :btw=hoog 4950 K Drukwerk & papier :btw=hoog 4960 K Branche-organisatiekosten 4970 K Postzegels 4980 K Bankkosten 4990 K Overige algemene kosten :btw=hoog 4991 K Bijzondere baten & lasten 9 Financiële baten & lasten 71 Rente baten 9000 K Rente bate deposito 9030 K Rente bate lening B.V. 9040 K Rente bate lening u/g 9050 K Rente bate ABN AMRO Bank 9051 K Rente bate ING Bank 9052 K Rente bate Postbank 9053 K Rente bate Rabobank 9054 K Rente bate VSB Bank 9070 K Rente bate aandeelhouder 9080 K Rente bate belastingen 9090 K Rente bate overige 72 Rente- en overige financiële lasten 9100 K Rente last hypotheek pand 9110 K Rente last lening bank 9111 K Rente last m.l. krediet 9120 K Rente last fin. lease auto 9130 K Rente last lening B.V. 9140 K Rente last lening o/g 9150 K Rente last ABN AMRO bank 9151 K Rente last ING Bank 9152 K Rente last Postbank 9153 K Rente last Rabobank 9154 K Rente last VSB Bank 9160 K Rente last factormaatschappij 9170 K Rente last aandeelhouder 9180 K Rente last belastingen 9190 K Rente last overige 73 Opbrengst overige activa 9200 K Opbrengst effecten 9210 K Mutatie effecten 10 Resultaat deelnemingen 81 Consolidatie deelnemingen 9500 K Resultaat boekjaar B.V. A 9501 K Resultaat boekjaar B.V. B 82 Overige deelnemingen 9510 K Resultaat boekjaar B.V. C 9511 K Resultaat boekjaar B.V. D 12 Buitengewone baten & lasten 95 Buitengewone baten 9900 K Buitengewone baten 9901 K Belasting buiteng. baten 97 Buitengewone lasten 9910 K Buitengewone lasten 9911 K Belasting buiteng. lasten # DAGBOEKEN # # EekBoek ondersteunt vijf soorten dagboeken: Kas, Bank, Inkoop, # Verkoop en Memoriaal. Er kunnen een in principe onbeperkt aantal # dagboeken worden aangemaakt. # In de eerste kolom wordt de korte naam (code) voor het dagboek # opgegeven. Verder moet voor elk dagboek worden opgegeven van welk # type het is. Voor rekeningen van het type Kas en Bank moet bovendien # een tegenrekening worden opgegeven. Dagboeken A Voorraad :type=memoriaal B ING-Bank :type=bank :rekening=1110 I Inkopen :type=inkoop K Kas :type=kas :rekening=1000 M Memoriaal :type=memoriaal P Postbank :type=bank :rekening=1120 R Rabobank :type=bank :rekening=1130 S Spreiding :type=memoriaal V Verkopen :type=verkoop # BTW TARIEVEN # # Er zijn drie tariefgroepen: "hoog", "laag" en "geen". De tariefgroep # bepaalt het rekeningnummer waarop de betreffende boeking plaatsvindt. # Binnen elke tariefgroep zijn meerdere tarieven mogelijk, hoewel dit # in de praktijk niet snel zal voorkomen. # In de eerste kolom wordt de (numerieke) code voor dit tarief # opgegeven. Deze kan o.m. worden gebruikt om expliciet een BTW tarief # op te geven bij het boeken. Voor elk tarief (behalve die van groep # "geen") moet het percentage worden opgegeven. Met de aanduiding # :exclusief kan worden opgegeven dat boekingen op rekeningen met deze # tariefgroep standaard het bedrag exclusief BTW aangeven. # # BELANGRIJK: Mutaties die middels de command line shell of de API # worden uitgevoerd maken gebruik van het geassocieerde BTW tarief van # de grootboekrekeningen. Wijzigingen hierin kunnen dus consequenties # hebben voor de reeds in scripts vastgelegde boekingen. BTW Tarieven 0 BTW 0% :tariefgroep=nul 1 BTW 19% incl. :tariefgroep=hoog :perc=19,00 2 BTW 19% excl. :tariefgroep=hoog :perc=19,00 :exclusief 3 BTW 6% incl. :tariefgroep=laag :perc=6,00 4 BTW 6% excl. :tariefgroep=laag :perc=6,00 :exclusief 5 BTW 12% autokostenvergoeding :tariefgroep=hoog :perc=12,00 :exclusief 6 BTW privégebruik auto 12% :tariefgroep=nul 7 BTW kleine ondernemersregeling :tariefgroep=nul