# EekBoek Rekeningschema, gebaseerd op een voorbeeld van Johan Vromans. -*- coding: utf-8 -*- # Aangemaakt op 2008-12-18 # First published: 2009-05-03 (version: 1.0). # Versie 1.1, laatst gewijzigd op 2009-05-06 # Dit schema sluit aan bij de Aangifte inkomstenbelasting 2008 voor ondernemers. # Laatste versie: http://yellowmatter.dyndns.org/accounting/eekboek/schema/ondernemers/ # Author: Jaap van Wingerde, # e-mail: <1234567890@vanwingerde.net>. # EekBoek is een electronisch boekhoudprogramma door Johan Vromans # <http://www.vromans.org/johan/> bedoeld voor het midden- en # kleinbedrijf <http://www.eekboek.nl/>, # <http://sourceforge.net/mailarchive/forum.php?forum_name=eekboek-users>. # # Content-Type: text/plain; charset = UTF-8 # Dit bestand definiëert alle vaste gegevens van een administratie of # groep administraties: het rekeningschema (balansrekeningen en # resultaatrekeningen), de dagboeken en de BTW tarieven. # # Algemene syntaxregels: # # * Lege regels en regels die beginnen met een hekje # worden niet # geïnterpreteerd. # * Een niet-ingesprongen tekst introduceert een nieuw onderdeel. # * Alle ingesprongen regels zijn gegevens voor dat onderdeel. # REKENINGSCHEMA # # Het rekeningschema is hiërarchisch opgezet volgende de beproefde # methode Bakker. De hoofdverdichtingen lopen van 1Omzetbelasting t/m 9, de # verdichtingen t/m 99. De grootboekrekeningen zijn verdeeld in # balansrekeningen en resultaatrekeningen. # # De omschrijving van de grootboekrekeningen wordt voorafgegaan door # een vlaggetje, een letter die resp. Debet/Credit (voor # balansrekeningen) en Kosten/Omzet/Neutraal (voor resultaatrekeningen) # aangeeft. De omschrijving wordt indien nodig gevolgd door extra # informatie. Voor grootboekrekeningen kan op deze wijze de BTW # tariefstelling worden aangegeven die op deze rekening van toepassing # is: # # :btw=nul # # # # Ook is het mogelijk aan te geven dat een rekening een koppeling # (speciale betekenis) heeft met :koppeling=xxx. De volgende koppelingen # zijn mogelijk: # # crd de standaard tegenrekening (Crediteuren) voor inkoopboekingen # deb de standaard tegenrekening (Debiteuren) voor verkoopboekingen # btw_ih de rekening voor BTW boekingen voor inkopen, hoog tarief # btw_il idem, laag tarief # btw_vh idem, verkopen, hoog tarief # btw_vl idem, laag tarief # btw_ok rekening voor de betaalde BTW # winst rekening waarop de winst wordt geboekt # # De koppeling winst is verplicht en moet altijd in een administratie # voorkomen in verband met de jaarafsluiting. # De koppelingen voor BTW moeten worden opgegeven indien BTW # van toepassing is op de administratie. # De koppelingen voor Crediteuren en Debiteuren moeten worden # opgegeven indien er inkoop dan wel verkoopdagboeken zijn die gebruik # maken van de standaardwaarden (dus zelf geen tegenrekening hebben # opgegeven). # Normaal lopen hoofdverdichtingen van 1 t/m 9, en verdichtingen # van 10 t/m 99. Indien daarvan wordt afgeweken kan dit worden opgegeven # met de opdracht "Verdichting". De twee getallen geven het hoogste # nummer voor hoofdverdichtingen resp. verdichtingen. # De nummers van de grootboekrekeningen worden geacht groter te zijn # dan de maximale verdichting. Daarvan kan worden afgeweken door # middels voorloopnullen de _lengte_ van het nummer groter te maken # dan de lengte van de maximale verdichting. Als bijvoorbeeld 99 de # maximale verdichting is, dan geeft 001 een grootboekrekening met # nummer 1 aan. Verdichting 99 9999 Balansrekeningen ### Overzicht activa 01 Immateriële vaste activa 0101 Goodwill 010199 D Goodwill 0102 Vergunningen, concessies en intellectule eigendommen 010299 D Vergunningen, concessies en intellectule eigendommen 0103 Kosten van onderzoek en ontwikkeling 010399 D Kosten van onderzoek en ontwikkeling 0104 Vooruitbetaald op immateriële vaste activa 010499 D Vooruitbetaald op immateriële vaste activa 0105 Overige immateriële vaste activa 010599 D Overige immateriële vaste activa 02 Materiële vaste activa 0201 (Bedrijfs)gebouwen inclusief ondergrond 020199 D (Bedrijfs)gebouwen inclusief ondergrond 0202 (Bedrijfs)terreinen 020299 D (Bedrijfs)terreinen 0203 Machines en installaties 020399 D Machines en installaties 0204 Inventaris 020400 D Inrichting :kosten 020401 C Afschrijving inrichting # zie 280501 020402 D Gereedschappen 020403 C Afschrijving gereedschappen # zie 280503 020498 D Overige inventaris 020499 C Afschrijving overige inventaris # zie 280599 0205 Auto's en overige transportmiddelen 020598 D Auto's en overige transportmiddelen 020599 C Afschrijving auto's en overige transportmiddelen 0206 Vaste bedrijfsmiddelen in uitvoering en vooruitbetaald op materiële vaste activa 020698 D Vaste bedrijfsmiddelen in uitvoering en vooruitbetaald op materiële vaste activa 020699 C Afschrijving vaste bedrijfsmiddelen in uitvoering en vooruitbetaald op materiële vaste activa 0207 Overige materiële vaste activa 020798 D Overige materiële vaste activa :kosten 020799 C Afschrijving overige materiële vaste activa 03 Voorraden 0301 Grond- en hulpstoffen 030199 D Grond en hulpstoffen 0302 Onderhanden werk 030299 D Onderhanden werk 0303 Gereed product en handelsgoederen 030301 D Voorraad <1> 030302 D Voorraad <2> 030303 D Voorraad <3> 030304 D Voorraad <4> 030399 D Voorraad <5> 0304 Vooruitbetaald op voorraden 030499 D Vooruitbetaald op voorraden :kosten 04 Vorderingen op overlopende activa 0401 Vordering omzetbelasting 040108 D 2008 040109 D 2009 040110 D 2010 040199 D Overige vordering omzetbelasting 0402 Kortlopende vorderingen op gelieerde maatschappijen 040299 D Kortlopende vorderingen op gelieerde maatschappijen 0403 Kortlopende vorderingen op participanten 040399 D Kortlopende vorderingen op participanten 0404 Vorderingen op handelsdebiteuren 040401 D Vordering <?> 040499 D Vorderingen op handelsdebiteuren :koppeling=deb 0405 Overlopende activa 040599 D Overlopende activa 0406 Overige overlopende vorderingen 040699 D Overige overlopende vorderingen 05 Effecten 0501 Effecten 050199 D Effecten 06 Liquide middelen 0601 Banktegoeden 060100 D <bankrekening> 060199 D Overige banktegoeden 0602 Overige liquide middelen 060200 D Kas 060201 D Borg 060290 D Kruisposten 060299 D Overige liquide middelen ### Overzicht passiva 07 Ondernemingsvermogen en privé stortingen en ontrekkingen 0701 Eigen vermogen 070100 C Eigen vermogen :koppeling=winst 0702 Egalisatiereserve 070299 C Egalisatiereserve 0703 Reserve assurantie eigen risico 070399 C Reserve assurantie eigen risico 0704 Exportreserve 070499 C Exportreserve 0705 Herinvesteringsreserve 070599 C Herinvesteringsreserve 0706 Oudedagsreserve 070699 C Oudedagsreserve 08 Privé onttrekkingen en stortingen 0801 Privé onttrekkingen 080100 D in contanten 080101 D in natura en goederen 080102 D privé gebruik woning 080103 D privé gebruik auto van onderneming 080199 D overige privé onttrekkingen 0802 Privé stortingen 080200 C betalingen uit privé 080201 C gebruik privé auto 080299 C overige privé stortingen 0803 Kosten privé auto inclusief 19% OB 080301 D onderhoud en reparatie 080302 D onderdelen 080303 D brandstof 080399 D overige gebruikskosten 09 Terugkeerreserve 0901 Terugkeerreserve 090100 C Vorming positieve terugkeerreserve 090101 D Vorming negatieve terugkeerreserve 10 Voorzieningen 1001 Garantievoorziening 100199 C Garantievoorziening 1002 Lijfrentevoorziening 100299 C Lijfrentevoorziening 1003 Pensioenvoorziening 100399 C Pensioenvoorziening 1004 VUT-voorziening 100499 C VUT-voorziening 1005 Milieuvoorziening 100599 C Milieuvoorziening 1009 Overige voorzieningen 100999 C Overige voorzieningen 11 Schulden en overlopende passiva 1101 Onderhandse leningen 110100 C Lening <1> 110101 C Lening <2> 110102 C Lening <3> 110103 C Lening <4> 110104 C Lening <5> 110105 C Lening <6> 110106 C Lening <7> 110199 C Overige onderhandse leningen 1102 Obligaties 110299 C Obligaties 1103 Schulden aan kredietinstellingen 110399 C Schulden aan kredietinstellingen 1104 Schulden aan leveranciers en handelskredieten 110401 C Openstaande creditfactuur 110402 C Openstaande factuur 110499 C Schulden aan leveranciers en handelskredieten :koppeling=crd 1105 Schulden aan gelieerde maatschappijen 110599 C Schulden aan gelieerde maatschappijen 1106 Schulden aan participanten 110699 C Schulden aan participanten 1107 Loonbelasting en premie volksverzekeringen 110799 C Loonbelasting en premie volksverzekeringen 1108 Premies werknemersverzekeringen 110899 C Premies werknemersverzekeringen 1109 Omzetbelasting lopend jaar 110900 C OB Verkoop Hoog :koppeling=btw_vh 110901 C OB Verkoop Laag :koppeling=btw_vl 110902 C OB Verkoop overige tarieven, behalve 0% 110903 C OB verlegd 110910 C OB Leveringen uit landen buiten de EU (invoer) 110911 C OB Verwervingen van goederen uit landen binnen EU 110920 D OB Inkoop Hoog :koppeling=btw_ih 110921 D OB Inkoop Laag :koppeling=btw_il 110980 C Kleine ondernemersregeling omzetbelasting 110990 C Afrondingsverschillen Omzetbelasting 110999 C Betaalde omzetbelasting 1110 Omzetbelasting andere jaren 111006 C Omzetbelasting 2006 111007 C Omzetbelasting 2007 111008 C Omzetbelasting 2008 111009 C Omzetbelasting 2009 :koppeling=btw_ok 111010 C Omzetbelasting 2010 111011 C Omzetbelasting 2011 111012 C Omzetbelasting 2012 111013 C Omzetbelasting 2013 111014 C Omzetbelasting 2014 1111 Overlopende passiva 111199 C Overlopende passiva 1112 Overige schulden 111299 C Overige schulden Resultaatrekeningen ## Opbrengsten 12 Netto-omzet 1200 Netto omzet 120000 O Omzet <1> 120001 O Omzet <2> 120002 O Omzet <3> 120003 O Omzet <4> 120004 O Omzet <5> 120005 O Omzet <6> 120006 O Omzet <7> 120007 O Omzet <8> 120091 O Kleine ondernemersregeling omzetbelasting 120092 O Afrondingsverschillen omzetbelasting 120099 O Omzet overig 13 Wijzigingen in voorraden gereed product en onderhanden werk 1300 Wijzigingen in onderhanden werk 130000 O <?> 130099 O Overige Wijziging in onderhanden werk 1301 Wijziging in voorraden gereed product 130199 O Overige Wijziging in voorraden gereed product 1400 Geactiveerde productie voor het eigen bedrijf 140099 O Geactiveerde productie voor het eigen bedrijf 15 Opbrengsten van vorderingen op gelieerde maatschappijen 1500 Opbrengsten van vorderingen op gelieerde maatschappijen 150099 O Opbrengsten van vorderingen op gelieerde maatschappijen 16 Boekwinst op activa 1600 Boekwinst op activa 160099 O Boekwinst op activa 17 Opbrengst van vorderingen op participanten 1700 Opbrengst van vorderingen op participanten 18 Opbrengst van banktegoeden 1800 Opbrengst van banktegoeden 180099 O rente 19 Opbrengsten van overige vorderingen 1900 Opbrengsten van overige vorderingen 190099 O Opbrengsten van overige vorderingen 20 Ontvangen divident 2000 Ontvangen divident 200099 O Ontvangen divident 21 Waarderingsvermeerdering van vorderingen 2100 Waarderingsvermeerdering van vorderingen 210099 O Waarderingsvermeerdering van vorderingen 22 Waarderingsvermeerdering van immateriële en materiële vaste activa 2200 Waarderingsvermeerdering van immateriële en materiële vaste activa 220099 O Waarderingsvermeerdering van immateriële en materiële vaste activa 23 Bijzondere waarderingsvermeerdering van vlottende activa 2300 Bijzondere waarderingsvermeerdering van vlottende activa 230099 O Bijzondere waarderingsvermeerdering van vlottende activa 24 Waarderingsvermeerdering van effecten 2400 Waarderingsvermeerdering van effecten 240099 O Waarderingsvermeerdering van effecten 25 Overige opbrengsten 2500 Overige opbrengsten 250000 O Subsidies 250050 O Afrondingsverschillen 250099 O Overige opbrengsten ## Kosten 26 Inkoopkosten, uitbesteed werk en dergelijke 2600 Kosten van grond- en hulpstoffen en inkoopprijs van de verkopen 260001 K Inkoop <1> 260002 K Inkoop <2> 260099 K Inkoop overige materialen 2601 Kosten van uitbesteed werk en andere externe kosten 260101 K <1> 260102 K <2> 260103 K <3> 260104 K <4> 260105 K <5> 260106 K <6> 260199 K Overige kosten van uitbesteed werk en andere externe kosten 27 Personeelskosten 2700 Personeelskosten 270001 K Lonen en salarissen 270002 K Arbeidsbeloning aan fiscale partner 270003 K Sociale lasten 270004 K Pensioenlasten 270005 K Overige personeelskosten 270006 O Ontvangen uitkeringen en subsidies 28 Afschrijvingen 2801 Goodwill, vergunningen, concessies en intellectuele eigendommen 280199 K Goodwill, vergunningen, concessies en intellectuele eigendommen 2802 (Bedrijfs)gebouwen 280299 K (Bedrijfs)gebouwen 2803 (Bedrijfs)terreinen 280399 K (Bedrijfs)terreinen 2804 Machines en installaties 280499 K Machines en installaties 2805 Inventaris 280501 K Inrichting 280503 K Gereedschappen 280599 K Overige inventaris 2806 Auto's en overige transportmiddelen 280699 K Auto's en overige transportmiddelen 2899 Overige afschrijvingen 289999 K Overige afschrijvingen 29 Overige bedrijfskosten 2901 Auto- en transportkosten 290100 K Gebruik privé auto 290101 K Huren auto 290102 K Overige kosten huurauto 290109 K Overige autokosten 290111 K Trein 290112 K Bus 290113 K Taxi 290114 K Vliegtuig 290119 K Overig openbaar vervoer 290121 K Bode 290199 K Overige auto- en transportkosten 39 Huisvestingskosten 3901 Huisvestingskosten 390100 K Huur 390101 K Parkeervergunning 390199 K Overige huisvestingskosten 40 Onderhoudskosten van overige materiële vaste activa 4001 Onderhoudskosten van overige materiële vaste activa 400100 K Onderhoudskosten van overige materiële vaste activa 41 Verkoopkosten 4101 Verkoopkosten 410100 K Bemiddelingskosten 410101 K Reclame 410102 K <?> 410103 K Fotografie 410104 K Drukken en printen 410105 K <?> 410106 K Internet 410107 K Porto 410108 K Gemengde kosten 410109 K Hotels 410110 K Google Adwords 410199 K Overige verkoopkosten 42 Kosten van schulden aan gelieerde maatschappijen 4201 Kosten van schulden aan gelieerde maatschappijen 420100 K Kosten van schulden aan gelieerde maatschappijen 43 Kosten van schulden aan particpanten 4301 Kosten van schulden aan particpanten 430100 K Kosten van schulden aan particpanten 44 Kosten van schulden, andere rentelasten en soortgelijke kosten 4401 Kosten van schulden, andere rentelasten en soortgelijke kosten 440100 K Rente bank 440199 K Overige kosten van schulden, andere rentelasten en soortgelijke kosten 45 Waarderingsvermindering van vorderingen 4501 Waarderingsvermindering van vorderingen 450100 K Waarderingsvermindering van vorderingen 46 Waarderingsvermindering van immateriële en materiële vaste activa 4601 Waarderingsvermindering van immateriële en materiële vaste activa 460100 K Waarderingsvermindering van immateriële en materiële vaste activa 47 Bijzondere waarderingsvermindering van vlottende activa 4701 Bijzondere waarderingsvermindering van vlottende activa 470100 K Bijzondere waarderingsvermindering van vlottende activa 48 Waarderingsvermindering van effecten 4801 Waarderingsvermindering van effecten 480100 K Waarderingsvermindering van effecten 49 Andere kosten 4901 Andere kosten 490100 K Telefoon 490101 K Internet 490102 K Contributies 490103 K Verzekeringen 490104 K Vakliteratuur 490105 K Toegangsbewijzen 490106 K Vakbond 490107 K Bank 490108 K Opleidingen 490199 K Overige andere kosten 50 Buitengewone lasten 5001 Afboeking herinvesteringsreserve op gekochte activa 500199 K Afboeking herinvesteringsreserve op gekochte activa 5002 Opheffing negatieve terugkeerreserve 50029 K Opheffing negatieve terugkeerreserve 5003 Overige buitengewone lasten 500000 K <?> 500399 K Overige buitengewone lasten 51 Buitengewone baten 5101 Overige buitengewone baten 510199 O Overige buitengewone baten # DAGBOEKEN # # EekBoek ondersteunt vijf soorten dagboeken: Kas, Bank, Inkoop, # Verkoop en Memoriaal. Er kunnen een in principe onbeperkt aantal # dagboeken worden aangemaakt. # In de eerste kolom wordt de korte naam (code) voor het dagboek # opgegeven. Verder moet voor elk dagboek worden opgegeven van welk # type het is. Voor dagboeken van het type Kas en Bank moet een # tegenrekening worden opgegeven, voor de overige dagboeken mag een # tegenrekening worden opgegeven. # De optie :dc kan worden gebruikt om aan te geven dat het journaal # voor dit dagboek de boekstuktotalen in gescheiden debet en credit # moet tonen. Dagboeken I Inkoop :type=inkoop K Kas :type=kas :rekening=060200 M Memoriaal :type=memoriaal B <bankrekening> :type=bank :rekening=060100 V Verkoop :type=verkoop # BTW TARIEVEN # # Er zijn drie tariefgroepen: "hoog", "laag" en "nul". De tariefgroep # bepaalt het rekeningnummer waarop de betreffende boeking plaatsvindt. # Binnen elke tariefgroep zijn meerdere tarieven mogelijk, hoewel dit # in de praktijk niet snel zal voorkomen. # In de eerste kolom wordt de (numerieke) code voor dit tarief # opgegeven. Deze kan o.m. worden gebruikt om expliciet een BTW tarief # op te geven bij het boeken. Voor elk tarief (behalve die van groep # "nul") moet het percentage worden opgegeven. Met de aanduiding # :exclusief kan worden opgegeven dat boekingen op rekeningen met deze # tariefgroep standaard het bedrag exclusief BTW aangeven. # # BELANGRIJK: Mutaties die middels de command line shell of de API # worden uitgevoerd maken gebruik van het geassocieerde BTW tarief van # de grootboekrekeningen. Wijzigingen hierin kunnen dus consequenties # hebben voor de reeds in scripts vastgelegde boekingen. BTW Tarieven 0 BTW 0% :tariefgroep=nul 1 BTW 19% incl. :tariefgroep=hoog :perc=19,00 2 BTW 19% excl. :tariefgroep=hoog :perc=19,00 :exclusief 3 BTW 6,0% incl. :tariefgroep=laag :perc=6,00 4 BTW 6,0% excl. :tariefgroep=laag :perc=6,00 :exclusief # Einde EekBoek schema