# Voorbeeld EekBoek Rekeningschema -*- coding: utf-8 -*- # Content-Type: text/plain; charset = UTF-8 # Dit bestand definiëert alle vaste gegevens van een administratie of # groep administraties: het rekeningschema (balansrekeningen en # resultaatrekeningen), de dagboeken en de BTW tarieven. # # Algemene syntaxregels: # # * Lege regels en regels die beginnen met een hekje # worden niet # geïnterpreteerd. # * Een niet-ingesprongen tekst introduceert een nieuw onderdeel. # * Alle ingesprongen regels zijn gegevens voor dat onderdeel. # REKENINGSCHEMA # # Het rekeningschema is hiërarchisch opgezet volgende de beproefde # methode Bakker. De hoofdverdichtingen lopen van 1 t/m 9, de # verdichtingen t/m 99. De grootboekrekeningen zijn verdeeld in # balansrekeningen en resultaatrekeningen. # # De omschrijving van de grootboekrekeningen wordt voorafgegaan door # een vlaggetje, een letter die resp. Debet/Credit (voor # balansrekeningen) en Kosten/Omzet/Neutraal (voor resultaatrekeningen) # aangeeft. De omschrijving wordt indien nodig gevolgd door extra # informatie. Voor grootboekrekeningen kan op deze wijze de BTW # tariefstelling worden aangegeven die op deze rekening van toepassing # is: # # :btw=nul # :btw=hoog # :btw=laag # # Ook is het mogelijk aan te geven dat een rekening een koppeling # (speciale betekenis) heeft met :koppeling=xxx. De volgende koppelingen # zijn mogelijk: # # crd de standaard tegenrekening (Crediteuren) voor inkoopboekingen # deb de standaard tegenrekening (Debiteuren) voor verkoopboekingen # btw_ih de rekening voor BTW boekingen voor inkopen, hoog tarief # btw_il idem, laag tarief # btw_vh idem, verkopen, hoog tarief # btw_vl idem, laag tarief # btw_ok rekening voor de betaalde BTW # winst rekening waarop de winst wordt geboekt # # De koppeling winst is verplicht en moet altijd in een administratie # voorkomen in verband met de jaarafsluiting. # De koppelingen voor BTW moeten worden opgegeven indien BTW # van toepassing is op de administratie. # De koppelingen voor Crediteuren en Debiteuren moeten worden # opgegeven indien er inkoop dan wel verkoopdagboeken zijn die gebruik # maken van de standaardwaarden (dus zelf geen tegenrekening hebben # opgegeven). # Normaal lopen hoofdverdichtingen van 1 t/m 9, en verdichtingen # van 10 t/m 99. Indien daarvan wordt afgeweken kan dit worden opgegeven # met de opdracht "Verdichting". De twee getallen geven het hoogste # nummer voor hoofdverdichtingen resp. verdichtingen. # De nummers van de grootboekrekeningen worden geacht groter te zijn # dan de maximale verdichting. Daarvan kan worden afgeweken door # middels voorloopnullen de _lengte_ van het nummer groter te maken # dan de lengte van de maximale verdichting. Als bijvoorbeeld 99 de # maximale verdichting is, dan geeft 001 een grootboekrekening met # nummer 1 aan. Balansrekeningen 1 Vaste Activa 12 Materiele vaste activa 1210 D Schouw 1211 C Afschrijving Schouw 1220 D Buitenboordmotor 10pk 1221 C Afschrijving Buitenboordmotor 10pk 2 Vlottende activa 21 Vooraden 2110 D Voorraad Educatief Materiaal 22 Vorderingen 2200 D Debiteuren :koppeling=deb 2210 D Debiteuren Scholenwerkgroep 2220 D Vooruitbetaalde bedragen 24 Liquide middelen 2400 D Kas 2410 D Postbank Bestuur 2420 D Postbank Scholenwerkgroep 2450 D Postbank Plus rekening 2460 D Postbank Loyaal rekening 2490 D Kruisposten 3 Eigen vermogen 31 Kapitaal 3100 C Eigen Vermogen :koppeling=winst 32 Reserveringen 3210 C Reservering Gidsencurus 3220 C Reservering Huisvesting 3230 C Reservering Inventaris en Inrichting 3240 C Reservering Materieel 3250 C Reservering Vaartuigen 3260 C Reservering Baggerfonds 3270 C Reservering Jubileum 4 Vreemd vermogen 46 Leveranciers kredieten 4600 C Crediteuren :koppeling=crd Resultaatrekeningen 5 Opbrengsten 50 Tussenrekeningen opbrengsten 5010 O Bijdragen van leden 5011 O Contributie Leden 5012 O Contributie Huisgenootleden 5013 O Contributie donateurs 5014 O Giften bij contributies 5015 O Overige giften 5030 O Bijdragen Rijk/Provincie 5050 O Subsidie Gouda 5060 O Subsidie Reeuwijk 5080 O Rente baten 5090 O Overige baten 51 Baten Bestuur en algemeen 5110 O Bijdragen van leden Bestuur 5120 O Inkomsten uit verkopen Bestuur 5130 O Bijdragen Rijk/Provincie Bestuur 5150 O Subsidie Gouda Bestuur 5160 O Subsidie Reeuwijk Bestuur 5190 O Overige baten Bestuur 52 Baten VLB 5210 O Bijdragen van leden VLB 5220 O Inkomsten uit verkopen VLB 5230 O Bijdragen Rijk/Provincie VLB 5250 O Subsidie Gouda VLB 5260 O Subsidie Reeuwijk VLB 5270 O SOL Subsidies en Bijdragen 5280 O Subsidies Veen 5290 O Overige baten VLB 53 Baten Cursussen 5310 O Bijdragen van leden Cursussen 5320 O Inkomsten uit verkopen Cursussen 5330 O Bijdragen Rijk/Provincie Cursussen 5350 O Subsidie Gouda Cursussen 5360 O Subsidie Reeuwijk Cursussen 5390 O Overige baten Cursussen 54 Baten Excursies 5410 O Bijdragen van leden Excursies 5420 O Inkomsten uit verkopen Excursies 5430 O Bijdragen Rijk/Provincie Excursies 5450 O Subsidie Gouda Excursies 5460 O Subsidie Reeuwijk Excursies 5490 O Overige baten Excursies 55 O Baten Scholen 5510 O Bijdragen van leden Scholen 5520 O Inkomsten uit verkopen Scholen 5530 O Bijdragen Rijk/Provincie Scholen 5550 O Subsidie Gouda Scholen 5560 O Subsidie Reeuwijk Scholen 5590 O Overige baten Scholen 56 Baten Inktzwam 5610 O Bijdragen van leden Inktzwam 5620 O Inkomsten uit verkopen Inktzwam 5630 O Bijdragen Rijk/Provincie Inktzwam 5650 O Subsidie Gouda Inktzwam 5660 O Subsidie Reeuwijk Inktzwam 5690 O Overige baten Inktzwam 57 Baten Evenementen 5710 O Bijdragen van leden Evenementen 5720 O Inkomsten uit verkopen Evenementen 5730 O Bijdragen Rijk/Provincie Evenementen 5750 O Subsidie Gouda Evenementen 5760 O Subsidie Reeuwijk Evenementen 5770 O Subsidie NatuurNetwerk 5780 O Subsidie Zuidhollandse Milieufederatie 5790 O Overige baten Evenementen 58 Baten Educatief Materiaal 5810 O Bijdragen van leden Educatief Materiaal 5820 O Inkomsten uit verkopen Educatief Materiaal 5830 O Bijdragen Rijk/Provincie Educatief Materiaal 5850 O Subsidie Gouda Educatief Materiaal 5860 O Subsidie Reeuwijk Educatief Materiaal 5890 O Overige baten Educatief Materiaal 59 Baten Overig (incidenteel) 5900 O Incidentele baten 6 Kosten werkgroepen 60 Tussenrekeningen kosten # Deze kosten zijn nog te verdelen over de werkgroepen 6010 K Personeelskosten 6020 K Huisvestingskosten 6030 K Organisatiekosten 6040 K Uitvoeringskosten 6090 K Overige kosten 61 Kosten Bestuur en algemeen 6110 K Personeelskosten Bestuur 6120 K Huisvestingskosten Bestuur 6130 K Organisatiekosten Bestuur 6140 K Uitvoeringskosten Bestuur 6150 K Kosten Ledenvergadering 6160 K Afdracht district ZH 6170 K Afdracht landelijk IVN 6180 K Bankkosten 6190 K Overige kosten Bestuur 62 Kosten Werkgroep VLB 6210 K Personeelskosten VLB 6220 K Huisvestingskosten VLB 6230 K Organisatiekosten VLB 6240 K Uitvoeringskosten VLB 6250 K Afschrijvingskosten VLB 6290 K Overige kosten VLB 63 Kosten Werkgroep Cursussen 6310 K Personeelskosten Cursussen 6320 K Huisvestingskosten Cursussen 6330 K Organisatiekosten Cursussen 6340 K Uitvoeringskosten Cursussen 6390 K Overige kosten Cursussen 64 Kosten Werkgroep Excursies en Lezingen 6410 K Personeelskosten Excursies en Lezingen 6420 K Huisvestingskosten Excursies en Lezingen 6430 K Organisatiekosten Excursies en Lezingen 6440 K Uitvoeringskosten Excursies 6450 K Uitvoeringskosten Lezingen 6490 K Overige kosten Excursies 65 Kosten Werkgroep Scholen 6510 K Personeelskosten Scholen 6520 K Huisvestingskosten Scholen 6530 K Organisatiekosten Scholen 6540 K Uitvoeringskosten Scholen 6590 K Overige kosten Scholen 66 Kosten Werkgroep Inktzwam en PR 6610 K Personeelskosten Inktzwam 6620 K Huisvestingskosten Inktzwam 6630 K Organisatiekosten Inktzwam 6640 K Uitvoeringskosten Inktzwam 6650 K Kosten Website 6660 K Kosten PR 6670 K Drukkosten Inktzwam 6680 K Portokosten Inktzwam 6690 K Overige kosten Inktzwam 67 Kosten Werkgroep Evenementen 6710 K Personeelskosten Evenementen 6720 K Huisvestingskosten Evenementen 6730 K Organisatiekosten Evenementen 6740 K Uitvoeringskosten Evenementen 6750 K Uitvoeringskosten Seizoensopening 6760 K Uitvoeringskosten Symposium 6790 K Overige kosten Evenementen 68 Kosten Werkgroep Educatied Materiaal 6810 K Personeelskosten Educatief Materiaal 6820 K Huisvestingskosten Educatief Materiaal 6830 K Organisatiekosten Educatief Materiaal 6840 K Uitvoeringskosten Educatief Materiaal 6890 K Overige kosten Educatief Materiaal 69 Overige kosten (incidenteel) 6900 K Incidentele kosten # DAGBOEKEN # # EekBoek ondersteunt vijf soorten dagboeken: Kas, Bank, Inkoop, # Verkoop en Memoriaal. Er kunnen een in principe onbeperkt aantal # dagboeken worden aangemaakt. # In de eerste kolom wordt de korte naam (code) voor het dagboek # opgegeven. Verder moet voor elk dagboek worden opgegeven van welk # type het is. Voor dagboeken van het type Kas en Bank moet een # tegenrekening worden opgegeven, voor de overige dagboeken mag een # tegenrekening worden opgegeven. # De optie :dc kan worden gebruikt om aan te geven dat het journaal # voor dit dagboek de boekstuktotalen in gescheiden debet en credit # moet tonen. Dagboeken Ink Inkoop :type=inkoop Kas Kas :type=kas :rekening=2400 :dc Mem Memoriaal :type=memoriaal P_B Postbank_bestuur :type=bank :rekening=2410 :dc P_S Postbank_scholen :type=bank :rekening=2420 :dc P_P Postbank_plus :type=bank :rekening=2450 :dc P_L Postbank_Loyaal :type=bank :rekening=2460 :dc Ver Verkoop :type=verkoop # Einde EekBoek schema