<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?> <chapter id="details.reconcile"> <chapterinfo> <authorgroup> <author >&Michael.T.Edwardes; &Michael.T.Edwardes.mail; </author> </authorgroup> <date >2010-07-21</date> <releaseinfo >4.5</releaseinfo> </chapterinfo> <title >Riconciliazione</title> <sect1 id="details.reconcile.whatis"> <title >Cos'è la riconciliazione?</title> <para >La riconciliazione è la messa in corrispondenza delle transazioni inserite in &kappname; con quelle presenti nella lista fornita dall'istituto. Di solito si usa un estratto conto, ad esempio quello di un conto corrente, di una carta di credito o di un mutuo. Può essere fatta anche con la lista in linea delle transazioni del conto, anche se questo è meno comune.Se vengono rilevate delle discrepanze, è stato commesso un errore: da te o da chi ha fatto l'estratto conto. </para> <para >Per riconciliare un conto, scegliere il conto dalla lista a discesa, fare clic sull'icona <guiicon ><inlinemediaobject ><imageobject ><imagedata fileref="reconcile.png"/></imageobject ></inlinemediaobject > Riconcilia </guiicon >, selezionare <menuchoice ><guimenu >Conti</guimenu > <guimenuitem >Riconcilia...</guimenuitem ></menuchoice > o usare la combinazione di tasti <keycombo >&Ctrl;&Shift;<keycap >R</keycap ></keycombo >. </para> </sect1> <sect1 id="details.reconcile.wizard"> <title >La procedura guidata di riconciliazione</title> <para >Questo avvierà la procedura guidata di riconciliazione. La prima pagina spiega brevemente il processo. Fare clic su <guibutton >Avanti</guibutton > per iniziare veramente la procedura. </para> <para> <screenshot> <screeninfo >Procedura guidata di riconciliazione</screeninfo> <mediaobject> <imageobject> <imagedata fileref="reconcile1.png" format="PNG"/> </imageobject> <textobject> <phrase >Procedura guidata di riconciliazione</phrase> </textobject> </mediaobject> </screenshot> </para> <sect2 id="details.reconcile.wizard.statement"> <title >Dettagli dell'estratto conto</title> <para >La data, il bilancio iniziale e finale si possono trovare nell'estratto conto. Assicurarsi che i valori corrispondano e fare clic sul pulsante <guibutton >Avanti</guibutton >. Se i valori non corrispondono, inserire i valori presenti sull'estratto e fare clic sul pulsante <guibutton >Avanti</guibutton >. </para> <para> <screenshot> <screeninfo >Procedura guidata di riconciliazione</screeninfo> <mediaobject> <imageobject> <imagedata fileref="reconcile2.png" format="PNG"/> </imageobject> <textobject> <phrase >Procedura guidata di riconciliazione</phrase> </textobject> </mediaobject> </screenshot> </para> </sect2> <sect2 id="details.reconcile.wizard.interest"> <title >Interessi</title> <para >Se la riconciliazione dell'estratto conto è fatta su un conto bancario con interessi e/o spese, inserire i valori nei rispettivi campi. Si può associare una categoria ad ognuna di queste voci. </para> <note> <para >Il campo Interesse è per l'interesse guadagnato. Se si deve pagare un interesse, ad esempio per un conto di una carta di credito, questo valore deve essere inserito come spesa. </para> </note> <para> <screenshot> <screeninfo >Procedura guidata di riconciliazione</screeninfo> <mediaobject> <imageobject> <imagedata fileref="reconcile3.png" format="PNG"/> </imageobject> <textobject> <phrase >Procedura guidata di riconciliazione</phrase> </textobject> </mediaobject> </screenshot> </para> <para >Fare clic su <guibutton >Continua</guibutton > per iniziare a mettere in corrispondenza l'estratto conto con i dati inseriti. È bene notare che si conclude la procedura guidata di riconciliazione, ma non il processo di riconciliazione. La vista dei registri non è quella solita, visualizza solo le transazioni non ancora riconciliate. Come viene spiegato sotto, è comunque necessario marcare le transazioni come Compensate e poi impostare il conto come Riconciliato. </para> </sect2> <sect2 id="details.reconcile.wizard.clearing"> <title >Compensare le transazioni</title> <para >Durante la riconciliazione, si possono modificare le transazioni per farle corrispondere all'estratto conto, e si possono creare nuove transazioni, come al solito. Per marcare una transazione come compensata, fare clic sulla colonna <guilabel >C</guilabel > nella lista. Una transazione è Compensata quando corrisponde alla transazione dell'estratto conto. </para> <para >Il riquadro dei comandi (appena sotto all'area con l'elenco delle transazioni) visualizza l'importo dell'estratto conto a sinistra, l'importo compensato al centro e la differenza a destra. Man mano che marchi le transazioni come completate, questi valori vengono aggiornati. </para> <para >È bene notare che, essendo la riconciliazione un processo per mettere in corrispondenza i dati nel conto con quelli nell'estratto conto, le modifiche a transazioni con date successive alla data dell'estratto conto saranno sì salvate, ma non modificheranno l'importo compensato visualizzato nel riquadro dei comandi. </para> <screenshot> <screeninfo >Procedura guidata di riconciliazione</screeninfo> <mediaobject> <imageobject> <imagedata fileref="reconcile4.png" format="PNG"/> </imageobject> <textobject> <phrase >Procedura guidata di riconciliazione</phrase> </textobject> </mediaobject> </screenshot> </sect2> <sect2 id="details.reconcile.complete"> <title >Completamento della riconciliazione</title> <sect3 id="details.reconcile.finish"> <title >Fine della riconciliazione</title> <para >Quando la differenza tra l'estratto conto e il bilancio delle transazioni compensate diventa zero, il conto è riconciliato e puoi fare clic sul pulsante <guibutton >Fine</guibutton >. A questo punto, &kappname; marcherà come riconciliate tutte le transazioni che erano marcate come compensate, e la colonna <guilabel >C</guilabel > mostrerà delle <quote >R</quote > al posto delle <quote >C</quote > per mostrare all'utente il cambiamento. Inoltre, salva i cambiamenti e memorizza anche che il conto è riconciliato. (È comunque necessario salvare il file se si vogliono salvare le modifiche effettuate.) </para> </sect3> <sect3 id="details.reconcile.postpone"> <title >Rimandare la riconciliazione</title> <para >Se hai dei problemi nel completamento della riconciliazione, o hai bisogno di ottenere informazioni aggiuntive prima di completarla, la puoi rimandare, facendo clic sul pulsante <guibutton >Rinvia la riconciliazione</guibutton >. In questo caso, &kappname; si ricorderà i valori inseriti all'inizio della procedura guidata, ma non marcherà come riconciliate le transazioni compensate, e ripristinerà la visualizzazione normale del registro. Se esci da &kappname; prima di fare clic su <guibutton >Fine</guibutton > o <guibutton >Rinvia la riconciliazione</guibutton >, la riconciliazione viene rinviata. Tutte le modifiche fatte, ad esempio le transazioni marcate come compensate e le nuove transazioni inserite, non ne sono influenzate, e possono comunque essere salvate prima di uscire da &kappname;. Comunque, per riprendere la riconciliazione del conto, dovrai avviare di nuovo la procedura guidata di riconciliazione. </para> <para >La prossima volta che avvierai la procedura guidata di riconciliazione, &kappname; si ricorderà i valori inseriti la volta precedente (ma li potrai comunque modificare se vuoi). Per ricordartelo, la schermata iniziale della procedura guidata sarà diversa. </para> <screenshot> <screeninfo >Procedura guidata di riconciliazione</screeninfo> <mediaobject> <imageobject> <imagedata fileref="reconcile-redo.png" format="PNG"/> </imageobject> <textobject> <phrase >Procedura guidata di riconciliazione</phrase> </textobject> </mediaobject> </screenshot> </sect3> </sect2> </sect1> </chapter>