<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?> <chapter id="details.reconcile"> <chapterinfo> <authorgroup> <author >&Michael.T.Edwardes; &Michael.T.Edwardes.mail; </author> </authorgroup> <date >21 липня 2010 року</date> <releaseinfo >4.5</releaseinfo> </chapterinfo> <title >Узгодження</title> <sect1 id="details.reconcile.whatis"> <title >Для чого призначено узгодження?</title> <para >Узгодження — це процедура встановлення відповідності операцій, які ви ввели у &kappname; вручну з операціями, які зареєструвала на вашому рахунку установа, де було відкрито цей рахунок. Зазвичай, цю процедуру виконують зі списком операцій з виписки, зокрема виписки банку, виписки з рахунка кредитної картки, кредитної виписки або будь-якої іншої виписки. Крім того, цю процедуру можна виконати з мережевими даними з вашого рахунка, хоча подібні випадки використання цієї можливості і є менш поширеними. Якщо буде виявлено невідповідності, ви або особа, яка створювала виписку, зробили помилку у розрахунках. </para> <para >Щоб виконати узгодження рахунка, оберіть рахунок зі спадного списку, а потім натисніть піктограму <guiicon ><inlinemediaobject > <imageobject ><imagedata fileref="reconcile.png"/></imageobject > </inlinemediaobject >Узгодити</guiicon >, скористайтеся пунктом меню <menuchoice ><guimenu >Рахунок</guimenu > <guimenuitem >Узгодити...</guimenuitem ></menuchoice > або натисніть комбінацію клавіш <keycombo >&Ctrl;&Shift;<keycap >R</keycap ></keycombo >. </para> </sect1> <sect1 id="details.reconcile.wizard"> <title >Майстер узгодження</title> <para >Програма відкриє вікно майстра узгодження. На першій сторінці майстра ви зможете ознайомитися з коротким описом дій, які буде виконано. Натисніть кнопку <guibutton >Далі</guibutton >, щоб розпочати роботу з майстром. </para> <para> <screenshot> <screeninfo >Майстер узгодження</screeninfo> <mediaobject> <imageobject> <imagedata fileref="reconcile1.png" format="PNG"/> </imageobject> <textobject> <phrase >Майстер узгодження</phrase> </textobject> </mediaobject> </screenshot> </para> <sect2 id="details.reconcile.wizard.statement"> <title >Параметри виписки з рахунка</title> <para >У вашій виписці можна знайти дату виписки, початковий баланс і кінцевий баланс. Переконайтеся, що всі дані збігаються і натисніть кнопку <guibutton >Далі</guibutton >. Якщо дані не збігаються, введіть дані з вашої виписки і натисніть кнопку <guibutton >Далі</guibutton >. </para> <para> <screenshot> <screeninfo >Майстер узгодження</screeninfo> <mediaobject> <imageobject> <imagedata fileref="reconcile2.png" format="PNG"/> </imageobject> <textobject> <phrase >Майстер узгодження</phrase> </textobject> </mediaobject> </screenshot> </para> </sect2> <sect2 id="details.reconcile.wizard.interest"> <title >Відсоток</title> <para >Якщо виписка узгодження є випискою з банку або будь-якого рахунка зі сплатою чи внесенням відсоткових сплат, введіть відповідні значення у належні поля. Для кожної з сум ви можете призначити певну категорію. </para> <note> <para >Поле відсотків призначено для відсотків, які ви отримуєте. Якщо вам доводиться не отримувати, а сплачувати відсотки, наприклад за користування кредитною карткою, відповідні дані слід ввести як видатки. </para> </note> <para> <screenshot> <screeninfo >Майстер узгодження</screeninfo> <mediaobject> <imageobject> <imagedata fileref="reconcile3.png" format="PNG"/> </imageobject> <textobject> <phrase >Майстер узгодження</phrase> </textobject> </mediaobject> </screenshot> </para> <para >Натисніть кнопку <guibutton >Продовжити</guibutton >, щоб наказати програмі виконати порівняння даних вашої виписки з тими даними, які було введено вручну. Зауважте, що після натискання цієї кнопки буде завершено роботу майстра узгодження, а не саму процедуру узгодження. Крім того, режим показу облікової книги буде змінено: у списку залишаться лише операції, які ще не було позначено як узгоджені. Як буде пояснено згодом, вам слід спочатку звірити сплату за операціями, а вже потім повідомити &kappname;, що рахунок узгоджено. </para> </sect2> <sect2 id="details.reconcile.wizard.clearing"> <title >Перевірка точності записів операцій</title> <para >Під час узгодження ви зможете змінювати параметри будь-якої операції так, щоб вони збігалися з випискою. Можна створювати нові записи операцій у звичний спосіб. Щоб позначити операцію як звірену, натисніть позначку стовпчика «З» у перегляді списком. Операцію буде звірено, якщо її запис відповідає запису операції у вашій виписці. </para> <para >У блоці команд (одразу під панеллю списку операцій) буде показано суму з виписки ліворуч, звірену суму посередині і різницю праворуч. Після позначення операції як звіреної ці значення буде оновлено. </para> <para >Зауважте, що оскільки узгодження є процедурою встановлення відповідності даних вашого рахунка з випискою, зміни до будь-якого запису операції, з датами, пізнішими за дату виписки, введену у майстрі, буде збережено, але вони не вплинуть на звірену суму, показану у блоці команд. </para> <screenshot> <screeninfo >Майстер узгодження</screeninfo> <mediaobject> <imageobject> <imagedata fileref="reconcile4.png" format="PNG"/> </imageobject> <textobject> <phrase >Майстер узгодження</phrase> </textobject> </mediaobject> </screenshot> </sect2> <sect2 id="details.reconcile.complete"> <title >Закінчення узгодження</title> <sect3 id="details.reconcile.finish"> <title >Завершення узгодження</title> <para >Якщо різниця буде нульовою, рахунок узгоджено, отже ви можете натискати кнопку <guibutton >Завершити</guibutton >. Після цього &kappname; позначить всі операції, які було позначено як виконані, як узгоджені і замінить «З» у відповідному стовпчику на «У». Крім того, програма збереже внесені зміни і запише, що рахунок було узгоджено (файл все ж доведеться зберегти окремо, щоб зміни не було втрачено). </para> </sect3> <sect3 id="details.reconcile.postpone"> <title >Відкладення узгодження</title> <para >Якщо у вас виникають труднощі з завершенням узгодження або вам потрібно зібрати додаткові дані для завершення процедури, ви можете відкласти завершення на пізніший час натисканням кнопки <guibutton >Відкласти</guibutton >. Якщо ви натиснете цю кнопку, &kappname; запам’ятає введені вами після запуску майстра значення і не позначатиме звірені записи операцій як узгоджені. Режим перегляду облікової книги буде змінено на нормальний. Якщо ви завершите роботу &kappname; до натискання кнопки <guibutton >Завершити</guibutton > або <guibutton >Відкласти</guibutton >, стан буде збережено так, наче ви натисли кнопку <guibutton >Відкласти</guibutton >. Програма запам’ятає всі внесені вами зміни, зокрема позначення операцій як звірених або додавання нових записів операцій, ви зможете зберегти ці дані до завершення роботи &kappname;. Для завершення процедури узгодження вам доведеться знову запускати майстер узгодження рахунка. </para> <para >Коли ви запустите майстер узгодження цього рахунка наступного разу, &kappname; відновить введені вами під час попереднього запуску значення. Якщо потрібно, ви зможете змінити їх. У такому разі початкове вікно майстра буде змінено, щоб нагадати вам про попередній запуск. </para> <screenshot> <screeninfo >Майстер узгодження</screeninfo> <mediaobject> <imageobject> <imagedata fileref="reconcile-redo.png" format="PNG"/> </imageobject> <textobject> <phrase >Майстер узгодження</phrase> </textobject> </mediaobject> </screenshot> </sect3> </sect2> </sect1> </chapter>