<html><head><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=UTF-8"><title>Usando la funcionalidad de
Calendario de Kontact</title><meta name="generator" content="DocBook XSL Stylesheets V1.64.0"><link rel="home" href="index.html" title="Guía de Comienzo"><link rel="up" href="kontact-chapter.html" title="Capítulo 10. El cliente Kontact"><link rel="previous" href="ch10s02.html" title="Accediendo a la información
de contacto del grupo"><link rel="next" href="office-writer.html" title="Capítulo 11. Trabajo de Oficina"></head><body bgcolor="white" text="black" link="#0000FF" vlink="#840084" alink="#0000FF"><div class="navheader"><table width="100%" summary="Navigation header"><tr><th colspan="3" align="center">Usando la funcionalidad de
Calendario de Kontact</th></tr><tr><td width="20%" align="left"><a accesskey="p" href="ch10s02.html">Anterior</a> </td><th width="60%" align="center">Capítulo 10. El cliente Kontact</th><td width="20%" align="right"> <a accesskey="n" href="office-writer.html">Siguiente</a></td></tr></table><hr></div><div class="sect1" lang="es"><div class="titlepage"><div><div><h2 class="title" style="clear: both"><a name="id2554151"></a>Usando la funcionalidad de
Calendario de Kontact</h2></div></div><div></div></div><div class="abstract"><p class="title"><b>Resumen</b></p><p><a name="BIdNEW-kontact-chapter-pa95"></a>El calendario de
<span class="application">Kontact</span> le permite organizar y coordinar eventos y tareas.
Si ha configurado a <span class="application">Kontact</span> para que trabaje con el
servidor <span class="application">Kolab</span>, la información del calendario de todos los
demás usuarios estará disponible para Usted y los eventos serán
sincronizados por medio del servidor <span class="application">Kolab</span></p></div><div class="sect2" lang="es"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="id2554196"></a>La interfaz de calendario
de Kontact</h3></div></div><div></div></div><p><a name="BIdNEW-kontact-chapter-pa96"></a>Para ver el calendario, haga
clic sobre el icono <span class="guibutton">Calendario</span> en el panel
de la izquierda.</p><div class="figure"><a name="kontact-calendar"></a><p class="title"><b>Figura 10.9. La interfaz de calendario
de Kontact</b></p><div class="mediaobject"><img src="images/kontact-calendar.png" alt="La interfaz de calendario de Kontact"></div></div><div class="tip" style="margin-left: 0.5in; margin-right: 0.5in;"><table border="0" summary="Tip"><tr><td rowspan="2" align="center" valign="top" width="25"><img alt="[Tip]" src="images/tip.png"></td><th align="left">Sugerencia</th></tr><tr><td colspan="2" align="left" valign="top"><p><a name="BIdNEW-kontact-chapter-pa97"></a>Las fechas en las que tiene
reuniones están marcadas en negrita en su calendario
mensual.</p></td></tr></table></div><p><a name="BIdNEW-kontact-chapter-pa98"></a>Como se muestra en <a href="ch10s03.html#kontact-calendar" title="Figura 10.9. La interfaz de calendario
de Kontact">Figura 10.9, “La interfaz de calendario
de Kontact”</a>, la interfaz del calendario de
<span class="application">Kontact</span> muestra los elementos por-hacer, el itinerario de
sus días y el calendario mensual.</p></div><div class="sect2" lang="es"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="id2554277"></a>Organizando un evento
nuevo</h3></div></div><div></div></div><p><a name="BIdNEW-kontact-chapter-pa99"></a>Si tiene una reunión el día
corriente, <span class="application">Kontact</span> muestra las horas de la misma y el tema
en la ventana <span class="guilabel">Itinerario</span>. Si desea organizar
un evento nuevo:</p><div class="orderedlist"><ol type="1"><li><p><a name="BIdNEW-kontact-chapter-pa100"></a>Seleccione el día en el
que desea se lleve a cabo la reunión en el calendario.</p></li><li><p><a name="BIdNEW-kontact-chapter-pa101"></a>En el itinerario diario,
haga clic sobre una hora de comienzo y arrastre hasta la hora
final de la reunión. Se resaltará el tiempo que Usted ha
seleccionado.</p></li><li><p><a name="BIdNEW-kontact-chapter-pa102"></a>Haga clic derecho sobre
el área resaltada, seleccione <span class="guilabel">Nuevo evento</span>
y aparecerá una ventana.</p></li></ol></div><div class="figure"><a name="id2554361"></a><p class="title"><b>Figura 10.10. La ventana de edición de
evento</b></p><div class="mediaobject"><img src="images/kontact-addevent.png" alt="La ventana de edición de evento"></div></div><p><a name="BIdNEW-kontact-chapter-pa103"></a>Notará que las horas que
seleccionó previamente están marcadas como hora de comienzo y fin
del evento. La duración se marca automáticamente como ocupado pero
se puede ajustar como libre.</p><p><a name="BIdNEW-kontact-chapter-pa104"></a>Marque la casilla
<span class="guilabel">Recordatorio</span> y la cantidad de minutos antes
del evento que desea recibir un recordatorio. Se usará un archivo
de sonido para señalar el recordatorio al hacer clic sobre el
icono de la nota musical.</p><p><a name="BIdNEW-kontact-chapter-pa105"></a>Para asociar categorías al
evento:</p><div class="orderedlist"><ol type="1"><li><p><a name="BIdNEW-kontact-chapter-pa106"></a>Haga clic sobre el botón
<span class="guibutton">Seleccionar categorías</span>.</p></li><li><p><a name="BIdNEW-kontact-chapter-pa107"></a>Seleccione la casilla
próxima a las categorías que desea se asocien con este evento.</p></li><li><p><a name="BIdNEW-kontact-chapter-pa108"></a>Haga clic sobre
<span class="guibutton">Aceptar</span>.</p></li></ol></div><div class="tip" style="margin-left: 0.5in; margin-right: 0.5in;"><table border="0" summary="Tip"><tr><td rowspan="2" align="center" valign="top" width="25"><img alt="[Tip]" src="images/tip.png"></td><th align="left">Sugerencia</th></tr><tr><td colspan="2" align="left" valign="top"><p><a name="BIdNEW-kontact-chapter-pa109"></a>Para añadir un nuevo tipo
de categoría haga clic sobre el botón <span class="guibutton">Editar
categorías</span> en la ventana <span class="guilabel">Seleccionar
categorías</span> y teclee el nombre de su categoría
nueva.</p></td></tr></table></div><p><a name="BIdNEW-kontact-chapter-pa110"></a>Para invitar a otros
usuarios al evento, haga clic sobre la pestaña
<span class="guilabel">Participantes</span>. Es posible añadir usuarios
haciendo clic sobre el botón <span class="guibutton">Nuevo</span>. Esto
crea un usuario nuevo con campos en blanco. Simplemente complete
los campos con los valores apropiados.</p><p><a name="BIdNEW-kontact-chapter-pa111"></a>Se puede acceder a los
contactos almacenados haciendo clic sobre el botón
<span class="guibutton">Seleccionar direcciones</span>. Esto abre una
ventana donde Usted selecciona el contacto que desea invitar al
evento y luego hace clic sobre el botón
<span class="guibutton">Aceptar</span>.</p><p><a name="BIdNEW-kontact-chapter-pa112"></a>Si este evento va a ocurrir
regularmente, haga clic sobre la pestaña
<span class="guilabel">Recurrencia</span>. Marque la casilla
<span class="guilabel">Habilitar recurrencia</span> y se habilitará la
opción de recurrencia.</p><p><a name="BIdNEW-kontact-chapter-pa113"></a>En la sección
<span class="guilabel">Regla de recurrencia</span>, seleccione la
frecuencia con la cual ocurrirá el evento, ya sea diaria, semanal,
mensual o anual. También puede añadir una fecha de finalización
para el evento recurrente y excepciones especiales. Por ejemplo si
el evento ocurre el 25 de cada mes, deseará agregar el 25 de
diciembre como una excepción especial, el evento no tendrá lugar
ese día.</p><p><a name="BIdNEW-kontact-chapter-pa114"></a>Al hacer clic sobre la
pestaña <span class="guilabel">Gantt</span>, Usted verá que es posible ver
la información de calendario para los usuarios invitados.</p><p><a name="BIdNEW-kontact-chapter-pa115"></a>Cuando haya configurado su
evento haga clic sobre el botón <span class="guibutton">Aceptar</span>.
Como se muestra en <a href="ch10s03.html#kontact-calendar" title="Figura 10.9. La interfaz de calendario
de Kontact">Figura 10.9, “La interfaz de calendario
de Kontact”</a>, el evento
ahora está marcado en la interfaz principal del calendario.</p></div><div class="sect2" lang="es"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="id2554649"></a>Organizando tareas
pendientes</h3></div></div><div></div></div><p><a name="BIdNEW-kontact-chapter-pa116"></a>Las tareas pendientes
pueden ser trabajos que desee hacer Usted mismo o tareas que
necesitan ser hechas por un grupo de usuarios. El sistema de
tareas de <span class="application">Kontact</span> funciona de manera similar al sistema de
eventos.</p><p><a name="BIdNEW-kontact-chapter-pa117"></a>Para crear una nueva tarea
pendiente, escriba el nombre de su tarea nueva en la casilla
<span class="guilabel">Tareas pendientes</span> en la interfaz de
calendario de <span class="application">Kontact</span> y presione <span><b class="keycap">Intro</b></span>. Si
está usando un servidor de trabajo colectivo aparecerá la
ventana <span class="guilabel">Selección de recursos</span>. Elija el
recurso que desea añadir y haga clic sobre el botón
<span class="guibutton">Aceptar</span>. Si no está conectado a un servidor
de trabajo colectivo, este evento será guardado localmente de
manera automática. La tarea pendiente que creó recién aparecerá en
el resumen de tareas pendientes. Para editarla, haga doble clic
sobre el nombre de la tarea pendiente. Aparecerá la ventana
<span class="guilabel">Editar pendientes</span>.</p><div class="figure"><a name="id2554731"></a><p class="title"><b>Figura 10.11. La ventana editar
pendientes</b></p><div class="mediaobject"><img src="images/kontact-edittodo.png" alt="La ventana editar pendientes"></div></div><p><a name="BIdNEW-kontact-chapter-pa118"></a>Más importante con las
tareas pendientes, puede editar la prioridad de las tareas y el
porcentaje de completado de las mismas.</p><p><a name="BIdNEW-kontact-chapter-pa119"></a>Como con los eventos, puede
editar el título, nombre, hora de comienzo y fin, participantes y
adjuntos. Cuando esté satisfecho con sus cambios haga clic sobre
el botón <span class="guibutton">Aceptar</span>.</p><p><a name="BIdNEW-kontact-chapter-pa120"></a>Cuando haya editado su
evento, haga clic en el icono <span class="guibutton">Tareas
pendientes</span> en el panel de la izquierda de la ventana
de <span class="application">Kontact</span>. Verá el evento en el resumen.</p></div></div><div class="navfooter"><hr><table width="100%" summary="Navigation footer"><tr><td width="40%" align="left"><a accesskey="p" href="ch10s02.html">Anterior</a> </td><td width="20%" align="center"><a accesskey="u" href="kontact-chapter.html">Subir</a></td><td width="40%" align="right"> <a accesskey="n" href="office-writer.html">Siguiente</a></td></tr><tr><td width="40%" align="left" valign="top">Accediendo a la información
de contacto del grupo </td><td width="20%" align="center"><a accesskey="h" href="index.html">Inicio</a></td><td width="40%" align="right" valign="top"> Capítulo 11. Trabajo de Oficina</td></tr></table></div></body></html>
