<html><head><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=UTF-8"><title>Hoja de cálculos</title><meta name="generator" content="DocBook XSL Stylesheets V1.64.0"><link rel="home" href="index.html" title="Guía de Comienzo"><link rel="up" href="office-writer.html" title="Capítulo 11. Trabajo de Oficina"><link rel="previous" href="office-writer-section.html" title="Procesador de
palabras"><link rel="next" href="konqueror.html" title="Administrando sus
archivos"></head><body bgcolor="white" text="black" link="#0000FF" vlink="#840084" alink="#0000FF"><div class="navheader"><table width="100%" summary="Navigation header"><tr><th colspan="3" align="center">Hoja de cálculos</th></tr><tr><td width="20%" align="left"><a accesskey="p" href="office-writer-section.html">Anterior</a> </td><th width="60%" align="center">Capítulo 11. Trabajo de Oficina</th><td width="20%" align="right"> <a accesskey="n" href="konqueror.html">Siguiente</a></td></tr></table><hr></div><div class="sect1" lang="es"><div class="titlepage"><div><div><h2 class="title" style="clear: both"><a name="office-calc"></a>Hoja de cálculos</h2></div></div><div></div></div><div class="abstract"><p class="title"><b>Resumen</b></p><p><a name="BId-office-calc-pa1"></a><a class="indexterm" name="BIdNEW-office-calc-it1"></a> <a class="indexterm" name="BIdNEW-office-calc-it2"></a>
<a class="indexterm" name="BIdNEW-office-calc-it3"></a>Esta sección dará
una introducción breve a las funciones de hoja de cálculos de
<span class="application">OpenOffice.org Calc</span>.</p><p><a name="BId-office-calc-pa2"></a>Se da por sentado que
Usted sabe la razón por la cual desea utilizar una hoja de cálculos
y no se profundizará en consideraciones específicas de la
aplicación (contabilidad, financiera, simulación, etc.).</p></div><div class="sect2" lang="es"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="id2555741"></a>¿Qué es una hoja de cálculos?</h3></div></div><div></div></div><p><a name="BId-office-calc-pa3"></a>Las hojas de cálculos
son el reemplazo electrónico para los libros de contabilidad y
calculadora de un contador. Este software utiliza columnas y filas
para permitir que se realicen cálculos matemáticos sobre los datos
ingresados previamente. Hoy día, las hojas de cálculos hacen mucho
más ya que, con frecuencia, se las utiliza como bases de datos
(muy) simples o como una aplicación de tablas y diagramas, incluso
si eso no fue la intención original de tal software.</p><div class="figure-float"><div class="figure"><a name="fig-oo-calc-rows-cols-cells"></a><p class="title"><b>Figura 11.2. Filas, columnas y celdas</b></p><div class="mediaobject"><img src="images/fig-oo-calc-rows-cols-cells.png" alt="Filas, columnas y celdas"></div></div></div><p><a name="office-calc-pa3a"></a>Las filas se nombran
<tt class="literal">1</tt>, <tt class="literal">2</tt>, etc. Las columnas se
nombran <tt class="literal">A</tt>, ..., <tt class="literal">Z</tt>,
<tt class="literal">AA</tt>, <tt class="literal">AB</tt>, etc. La intersección
de una fila y una columna es una celda, y su nombre se compone de
los atributos columna y fila, por ejemplo: <tt class="literal">C3</tt>
(que se muestra en <a href="office-calc.html#fig-oo-calc-rows-cols-cells" title="Figura 11.2. Filas, columnas y celdas">Figura 11.2, “Filas, columnas y celdas”</a>).</p></div><div class="sect2" lang="es"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="id2555871"></a>Usando la hoja de cálculos</h3></div></div><div></div></div><p><a name="BId-office-calc-pa14"></a><span class="application">OpenOffice.org Calc</span> es una
aplicación de hoja de cálculos lista para la empresa e incluye
muchas características que van mucho más allá del alcance de este
documento. Consulte <a href="office-calc.html#office-calc-help" title="Yendo más lejos">“Yendo más lejos”</a>, para más
información acerca de como aprovechar <span class="application">OpenOffice.org Calc</span> por
completo.</p><p><a name="BId-office-calc-pa15"></a>Las secciones
siguientes explorarán funciones básicas tales como ingresar datos y
fórmulas en la hoja de cálculos y añadir gráficos para representar
a dichos datos. Se utilizará como ejemplo los números de gastos y
ventas de una empresa imaginaria.</p><div class="sect3" lang="es"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="id2555935"></a>Ingresando datos</h4></div></div><div></div></div><p><a name="BId-office-calc-pa16"></a>Para ingresar datos en
una celda (ya sea texto o números) utilice las teclas de las
flechas para navegar hacia dicha celda o haga clic en la celda
y teclee los datos en la misma, presionando la tecla
<span><b class="keycap">Intro</b></span> cuando termine. También puede usar la tecla
<span><b class="keycap">Tab</b></span> o las teclas <span><b class="keycap">Mayús</b></span>-<span><b class="keycap">Tab</b></span> para moverse a la celda de la
derecha o a la de la izquierda, respectivamente.</p><p><a name="BId-office-calc-pa17"></a>La característica de completado
automático simplifica la entrada de datos. El completado
automático “<span class="quote">adivina</span>” los datos de la próxima celda
usando como base el valor de la celda corriente. Esto funciona no
sólo para datos numéricos, sino también para los días de la
semana, los meses del año, y otros. En general, cualquier tipo de
dato que se pueda asociar a una serie consecutiva de números
enteros puede ingresarse utilizando el completado
automático.</p><div class="figure-float"><div class="figure"><a name="office-calc-auto-complete"></a><p class="title"><b>Figura 11.3. Simplificando la entrada de datos
usando el completado automático</b></p><div class="mediaobject"><img src="images/oo-calc-auto-complete.png" alt="Simplificando la entrada de datos usando el completado automático"></div></div></div><p><a name="BId-office-calc-pa18"></a>Para usar el
completado automático, ponga su ratón sobre el “<span class="quote">asa</span>”
de la celda (el pequeño cuadrado negro ubicado en la esquina
inferior derecha de la celda), haga clic sobre el mismo y arrastre
el ratón. Una ayuda emergente mostrará los valores de la celda
(ver <a href="office-calc.html#office-calc-auto-complete" title="Figura 11.3. Simplificando la entrada de datos
usando el completado automático">Figura 11.3, “Simplificando la entrada de datos
usando el completado automático”</a>). Cuando se
muestre el valor final deseado, suelte el botón del ratón y se
completarán las celdas.</p><p><a name="BId-office-calc-pa19"></a>También se pueden clasificar los
datos en las celdas según criterios diferentes (por columna o
fila, dependiendo de cómo Usted arregló sus datos). Para hacerlo,
primero seleccione las celdas que desea clasificar y luego abra el
diálogo de opciones de clasificación eligiendo
<span class="guimenu">Datos</span>-><span class="guimenuitem">Ordenar</span> en el menú.</p><div class="tip" style="margin-left: 0.5in; margin-right: 0.5in;"><table border="0" summary="Tip"><tr><td rowspan="2" align="center" valign="top" width="25"><img alt="[Tip]" src="images/tip.png"></td><th align="left">Sugerencia</th></tr><tr><td colspan="2" align="left" valign="top"><p><a name="BId-office-calc-pa20"></a>Asegúrese que también
selecciona las columnas y filas que actúan como
“<span class="quote">encabezados</span>” para los datos (en nuestro ejemplo, la
columna <tt class="literal">B</tt> que contiene los meses) para que los
mismos “<span class="quote">sigan</span>” el orden de clasificación de los
datos.</p></td></tr></table></div><p><a name="BId-office-calc-pa21"></a>En la pestaña
<span class="guilabel">Criterios</span> seleccione las columnas/filas
según las cuales clasificar los datos y el orden de clasificación
<span class="guilabel">Ascendente</span> o
<span class="guilabel">Descendente</span>. La pestaña
<span class="guilabel">Opciones</span> contiene ajustes personalizados de
orden de clasificación, si la clasificación debe respetar o no
las mayúsculas y minúsculas y la dirección de la clasificación
(de arriba hacia abajo clasifica los datos dispuestos en
columnas, y de izquierda a derecha los datos que están en filas),
entre otros. Haga clic sobre el botón
<span class="guibutton">Aceptar</span> una vez que esté satisfecho con
las opciones y se clasificarán las celdas seleccionadas.</p></div><div class="sect3" lang="es"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="id2556215"></a>Añadiendo fórmulas</h4></div></div><div></div></div><p><a name="BId-office-calc-pa22"></a>Las fórmulas se pueden utilizar
para “<span class="quote">automatizar</span>” la hoja de cálculos permitiéndole,
por ejemplo, realizar simulaciones complejas. Dentro de las
celdas, las fórmulas se definen precediendo a todos los datos de
la celda con el signo <tt class="literal">=</tt>. Cualquier otra cosa se
trata como datos “<span class="quote">estáticos</span>”.</p><p><a name="BId-office-calc-pa23"></a>Las operaciones se
expresan utilizando notación algebraica convencional. Por ejemplo
<tt class="literal">=3*A25+4*(A20+C34/B34)</tt> divide el valor en la
celda <tt class="literal">C34</tt> por el valor en la celda
<tt class="literal">B34</tt>, añade el valor en <tt class="literal">A20</tt>
al resultado, multiplica eso por <tt class="literal">4</tt> y suma eso a
<tt class="literal">3</tt> veces el valor en la celda
<tt class="literal">A25</tt>. Por lo tanto, se pueden realizar
expresiones algo complejas, usando expresiones más simples como
base.</p><p><a name="BId-office-calc-pa24"></a><span class="application">OpenOffice.org Calc</span> brinda un montón de
funciones predefinidas que Usted puede utilizar en sus fórmulas.
Hay disponibles varios tipos de funciones como fecha y hora,
matemáticas, estadísticas, financieras, lógicas y muchos otros.
Puede explorarlos invocando al <span class="application">Piloto automático de
funciones</span> eligiendo
<span class="guimenu">Insertar</span>-><span class="guimenuitem">Función</span> en el menú o
presionando las teclas <span><b class="keycap">Ctrl</b></span>-<span><b class="keycap">F2</b></span>.</p><div class="note" style="margin-left: 0.5in; margin-right: 0.5in;"><table border="0" summary="Note"><tr><td rowspan="2" align="center" valign="top" width="25"><img alt="[Note]" src="images/note.png"></td><th align="left">Nota</th></tr><tr><td colspan="2" align="left" valign="top"><p><a name="office-calc-pa24a"></a>Bajo <span class="application">KDE</span> la
combinación de teclas <span><b class="keycap">Ctrl</b></span>-<span><b class="keycap">F2</b></span> cambia al escritorio número dos;
por lo tanto Usted querrá redefinir eso para poder invocar al
asistente de funciones de <span class="application">OpenOffice.org Calc</span> utilizando el atajo de
teclado.</p></td></tr></table></div><p><a name="BId-office-calc-pa25"></a>En <a href="office-calc.html#office-calc-functions" title="Figura 11.4. Usando una función en una
fórmula">Figura 11.4, “Usando una función en una
fórmula”</a> se muestra la función
<tt class="literal">PROMEDIO</tt> aplicada al rango de celdas
seleccionado para calcular el valor promedio de las mismas. Note
el uso de <tt class="literal">:</tt> para especificar un rango de celdas
contiguas.</p><div class="figure-float"><div class="figure"><a name="office-calc-functions"></a><p class="title"><b>Figura 11.4. Usando una función en una
fórmula</b></p><div class="mediaobject"><img src="images/oo-calc-functions.png" alt="Usando una función en una fórmula"></div></div></div></div><div class="sect3" lang="es"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="id2556490"></a>Diagramas: Explicando los datos de
manera más simple</h4></div></div><div></div></div><p><a name="BId-office-calc-pa26"></a>Cuando una hoja de cálculos
contiene mucha información se vuelve difícil entender cómo se
relacionan los datos entre sí: muchos números y poco significado.
La mejor manera de representar este tipo de datos es por medio de
diagramas.</p><p><a name="BId-office-calc-pa27"></a>Como con todas las
funciones de análisis de datos, debe seleccionar la región que
pretende mostrar en el diagrama. Entonces, seleccione un rango de
celdas y luego seleccione <span class="guimenu">Insertar</span>-><span class="guimenuitem">Diagrama...</span> en el menú
para invocar al asistente de diagramas.</p><div class="figure-float"><div class="figure"><a name="office-calc-charts"></a><p class="title"><b>Figura 11.5. Eligiendo el tipo de diagrama</b></p><div class="mediaobject"><img src="images/oo-calc-charts.png" alt="Eligiendo el tipo de diagrama"></div></div></div><p><a name="BId-office-calc-pa28"></a>Luego de realizar sus
selecciones en la primer página del asistente de diagramas y hacer
clic sobre el botón
<span class="guibutton">Siguiente >></span>, verá la página de
selección del tipo de diagrama (en <a href="office-calc.html#office-calc-charts" title="Figura 11.5. Eligiendo el tipo de diagrama">Figura 11.5, “Eligiendo el tipo de diagrama”</a>, se eligió un diagrama de barras
<span class="acronym">3D</span> con los datos lado a lado). Haga sus
elecciones y haga clic sobre el botón
<span class="guibutton">Avanzar >></span> para obtener
variantes sobre el tipo que seleccionó. Vuelva a hacer sus
elecciones y haga clic sobre el botón
<span class="guibutton">Avanzar >></span> para poder elegir las
opciones finales para el diagrama, como el título del diagrama,
los títulos de los ejes, etc. Haga sus elecciones y haga clic
sobre el botón <span class="guibutton">Crear</span> para crear e insertar
el diagrama en la hoja de cálculos (ver <a href="office-calc.html#office-calc-inserted-chart" title="Figura 11.6. Un diagrama 3D dentro de la hoja
de cálculos">Figura 11.6, “Un diagrama 3D dentro de la hoja
de cálculos”</a>).</p><div class="figure-float"><div class="figure"><a name="office-calc-inserted-chart"></a><p class="title"><b>Figura 11.6. Un diagrama 3D dentro de la hoja
de cálculos</b></p><div class="mediaobject"><img src="images/oo-calc-inserted-chart.png" alt="Un diagrama 3D dentro de la hoja de cálculos"></div></div></div><div class="tip" style="margin-left: 0.5in; margin-right: 0.5in;"><table border="0" summary="Tip"><tr><td rowspan="2" align="center" valign="top" width="25"><img alt="[Tip]" src="images/tip.png"></td><th align="left">Sugerencia</th></tr><tr><td colspan="2" align="left" valign="top"><p><a name="BId-office-calc-pa29"></a>Los diagramas están
“<span class="quote">vivos</span>” en la hoja de cálculos, lo cual significa que
cuando Usted cambia datos en una celda que pertenece a un
diagrama, se actualizará automáticamente el diagrama.</p></td></tr></table></div><div class="tip" style="margin-left: 0.5in; margin-right: 0.5in;"><table border="0" summary="Tip"><tr><td rowspan="2" align="center" valign="top" width="25"><img alt="[Tip]" src="images/tip.png"></td><th align="left">Sugerencia</th></tr><tr><td colspan="2" align="left" valign="top"><p><a name="BId-office-calc-pa30"></a>Si hace clic derecho
sobre un diagrama insertado aparece un menú con opciones para
cambiar muchos parámetros del diagrama. Por ejemplo, se puede
cambiar el título del diagrama haciendo un doble clic sobre el
mismo.</p></td></tr></table></div></div></div><div class="sect2" lang="es"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="office-calc-help"></a>Yendo más lejos</h3></div></div><div></div></div><p><a name="BId-office-calc-pa33"></a>Si desea aprender más acerca del uso
de <span class="application">OpenOffice.org Calc</span>, debería consultar el tutorial disponible en el
sitio web <a href="http://es.openoffice.org/servlets/ProjectDocumentList" target="_top">lista
de documentación sobre OpenOffice en castellano</a>.</p><p><a name="BId-office-calc-pa34"></a>Tampoco dude en
consultar la ayuda incorporada de <span class="application">OpenOffice.org Calc</span> que se puede
acceder eligiendo <span class="guimenu">Ayuda</span>-><span class="guimenuitem">Contenido</span> en el menú. Allí
debería encontrar respuesta a sus preguntas. Se puede acceder a los
temas por medio de una tabla de contenido, también está disponible
un índice y una herramienta de búsqueda contextual.</p></div><div class="sect2" lang="es"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="id2556829"></a>Conclusión</h3></div></div><div></div></div><p><a name="BId-office-calc-pa31"></a>Las hojas de cálculo
simplifican muchas tareas de contabilidad y otras relacionadas con
datos numéricos. Se utilizan en todo el mundo, desde el
administrador de la tienda de la esquina que desea administrar la
relación con sus proveedores, hasta la firmas de contabilidad más
grande que las usan para escribir reportes extensos y
consistentes.</p><p><a name="BId-office-calc-pa32"></a><span class="application">OpenOffice.org Calc</span> ofrece muchísimas
características para los usuarios avanzados. Lo puede usar como una
base de datos simple, o incluso programar interfaces completas.
También puede convertir formatos, definir plantillas, etc.
<span class="application">OpenOffice.org Calc</span> es una aplicación muy potente y seguramente estará
entre nosotros bastante tiempo.</p></div></div><div class="navfooter"><hr><table width="100%" summary="Navigation footer"><tr><td width="40%" align="left"><a accesskey="p" href="office-writer-section.html">Anterior</a> </td><td width="20%" align="center"><a accesskey="u" href="office-writer.html">Subir</a></td><td width="40%" align="right"> <a accesskey="n" href="konqueror.html">Siguiente</a></td></tr><tr><td width="40%" align="left" valign="top">Procesador de
palabras </td><td width="20%" align="center"><a accesskey="h" href="index.html">Inicio</a></td><td width="40%" align="right" valign="top"> Administrando sus
archivos</td></tr></table></div></body></html>
