<chapter id="outlook-to-vcalendar-ws"> <chapterinfo> <authorgroup> <author ><firstname >Randy</firstname > <surname >Pearson</surname > <affiliation ><address ><email >blueboy@bamafolks.com</email ></address ></affiliation> <contrib >Auteur originel</contrib> </author> <author ><firstname >Klaus</firstname > <surname >Stärk</surname > <affiliation ><address ><email >staerk@kde.org</email ></address ></affiliation> <contrib >Textes additionnels</contrib> </author> <othercredit role="reviewer" ><firstname >Éric</firstname > <surname >Bischoff</surname > <affiliation ><address ><email >e.bischoff@noos.fr</email ></address ></affiliation> <contrib >Éditeur</contrib> </othercredit> &traducteurJoelleCornavin; </authorgroup> <abstract> <para >Cette version de l'atelier &korganizer; « Outlook vers vCalendar » a été diffusée le 17 octobre 2002. Reportez-vous au fichier <filename >ChangeLog</filename > pour les détails.</para> <para >Notez que les descriptions et les captures d'écran correspondent à la version 3.1 de &korganizer;</para> </abstract> <keywordset> <keyword >kdepim</keyword> <keyword >KOrganizer</keyword> <keyword >Atelier KOrganizer</keyword> <keyword >Outlook</keyword> <keyword >vCalendar</keyword> <keyword >Outlook2VCal</keyword> </keywordset> <date >2002-10-17</date > <releaseinfo >3.1</releaseinfo > </chapterinfo> <title >Atelier KOrganizer : Outlook vers vCalendar</title> <sect1 id="outlook-to-vcalendar-overview"> <title >Vue d'ensemble</title> <para >Quand vous passerez de &Microsoft; Outlook® à l'utilisation du &korganizer; de &kde; pour gérer vos plannings et rendez-vous, vous souhaiterez probablement exporter vos données de planification depuis Outlook® et les importer dans &korganizer;. Le programme Outlook® de &Microsoft; offre une option d'exportation qui peut enregistrer un rendez-vous au format vCalendar conforme aux normes industrielles. </para> <para >Malheureusement, Outlook® exportera uniquement les rendez-vous que vous avez sélectionnés, un par un. Ce comportement est pratique si vous souhaitez ne transférer qu'un petit nombre de rendez-vous, mais si vous avez 200 à 300 rendez-vous dans votre dossier Outlook®, l'opération risque d'être fastidieuse. En conséquence, <ulink url="mailto:blueboy@bamafolks.com" >Randy Pearson</ulink > a créé une petite application dénommée <application >Outlook2VCal</application > qui peut analyser et exporter tous les rendez-vous vers un fichier vCalendar en une fois. </para> </sect1> <sect1 id="outlook-to-vcalendar-installation"> <title >Installation</title> <para >Le programme <application >Outlook2VCal</application > est <ulink url="http://korganizer.kde.org/importdata.html" >livré sous forme de fichier compressé ZIP</ulink >, qui contient une application <application >SETUP.EXE</application >. Il vous suffit d'extraire les fichiers à l'aide de votre utilitaire favori, comme <ulink url="http://www.winzip.com" >WinZip</ulink > et d'exécuter <application >SETUP.EXE</application > pour installer le programme sur votre ordinateur Windows. Cette machine devra être la même que celle avec laquelle vous exécutez normalement &Microsoft; Outlook 2000®. </para> <para >Selon comment votre système est à jour, vous verrez ou non apparaître une invite de réamorçage pendant l'installation. </para> </sect1> <sect1 id="outlook-to-vcalendar-export"> <title >Utilisation de l'exportation</title> <para >Une fois le programme installé, lancez-le <emphasis >via</emphasis > <menuchoice ><guimenu >Démarrer</guimenu > <guisubmenu >Programmes</guisubmenu > <guisubmenu >Outlook2vCal</guisubmenu > <guimenuitem >Outlook2vCal</guimenuitem ></menuchoice >. Vous devriez voir apparaître cet écran : </para> <mediaobject> <imageobject ><imagedata fileref="o2v_main.png" format="PNG"/></imageobject> <textobject ><para ><application >Fenêtre principale de Outlook2VCal</application ></para ></textobject> </mediaobject> <para >Le programme tente automatiquement de communiquer avec Outlook® à l'aide de l'automatisation OLE. Si une erreur est signalée, cela signifie vraisemblablement qu'Outlook® n'est pas installé. </para> <para >Vous devrez d'abord décider si vous souhaitez ou non inclure des informations sur les vacances dans le fichier exporté. Comme ce n'est en principe pas le cas, la case <guilabel >Ignorer les vacances</guilabel > est cochée par défaut. Cliquez ensuite sur le bouton <guibutton >Exporter</guibutton > qui affiche une boîte de dialogue <guilabel >Enregistrer le fichier</guilabel > standard. Naviguez jusqu'au dossier voulu et saisissez le nom de fichier dans lequel vous souhaitez créer le nouveau fichier de données vCalendar. </para> <mediaobject> <imageobject ><imagedata fileref="o2v_save.png" format="PNG"/></imageobject> <textobject ><para ><application >Boîte de dialogue d'enregistrement de fichier</application ></para ></textobject> </mediaobject> <para >En fonction des paramètres de sécurité présents dans Outlook®, vous pouvez voir cet écran ensuite. Si tel est le cas, veillez à autoriser l'accès pendant une minute ou deux. </para> <mediaobject> <imageobject ><imagedata fileref="o2v_warning.png" format="PNG"/></imageobject> <textobject ><para ><application >Message d'avertissement</application ></para ></textobject> </mediaobject> <para >Le programme affiche les messages de progression dans sa fenêtre principale au fur et à mesure qu'il charge, convertit et enregistre vos rendez-vous. Voici une vue finale de ce à quoi ressemble une exécution réussie : </para> <mediaobject> <imageobject ><imagedata fileref="o2v_progress.png" format="PNG"/></imageobject> <textobject ><para ><application >Message de progression</application ></para ></textobject> </mediaobject> </sect1> <sect1 id="outlook-to-vcalendar-import"> <title >Utilisation de l'importation</title> <para >Maintenant que vous avez exporté les rendez-vous d'Outlook's®, l'étape finale consiste à charger les rendez-vous dans &korganizer;. Transférez le fichier sur l'ordinateur qui exécute &korganizer; (par réseau, disquette, peu importe). À présent, lancez &korganizer;. Si vous le souhaitez, créez un nouvel agenda ou ouvrez un agenda existant. </para> <mediaobject> <imageobject ><imagedata fileref="o2v_importing1.png" format="PNG"/></imageobject> <textobject ><para ><application >Importation de données n°1</application ></para ></textobject> </mediaobject> <para >Sélectionnez maintenant <menuchoice ><guimenu >Fichier</guimenu > <guimenuitem >Fusionner un autre agenda...</guimenuitem ></menuchoice > dans le menu. Naviguez et/ou saisissez le nom du fichier vCalendar que vous venez de transférer sur cet ordinateur. </para> <mediaobject> <imageobject ><imagedata fileref="o2v_importing2.png" format="PNG"/></imageobject> <textobject ><para ><application >Importation de données n°2</application ></para ></textobject> </mediaobject> <para >Dès que vous avez cliqué sur le bouton <guibutton >OK</guibutton >, &korganizer; charge les rendez-vous dans le fichier et met à jour son agenda. </para> <mediaobject> <imageobject ><imagedata fileref="o2v_importing3.png" format="PNG"/></imageobject> <textobject ><para ><application >Importation de données n°3</application ></para ></textobject> </mediaobject> <para >Enregistrez votre agenda modifié et appréciez &korganizer; ! </para> </sect1> <sect1 id="outlook-to-vcalendar-limitations"> <title >Restrictions</title> <para >Ce programme a été testé sur &Microsoft; Windows 2000 Server® et Professionnel® exécutant &Microsoft; Outlook 2000®. Lors d'une tentative pour utiliser &Microsoft; Outlook 97®, le programme échouera lamentablement. </para> <para >Après une session de débogage, il apparaît que &Microsoft; Outlook 97® n'exporte pas les rendez-vous correctement <emphasis >via</emphasis > l'automatisation OLE, même si la documentation prétend le contraire. Au lieu de fournir des informations complètes sur un rendez-vous, Outlook 97® n'a indiqué que le sujet cependant. Comme il n'a pas inclus les heures de début et de fin ni aucun détail, ce programme ne fonctionnera vraisemblablement qu'avec Outlook 2000®. </para> <para >Si quelqu'un a un moyen de contourner ce problème, il peut envoyer un message à Randy Pearson (<email >blueboy@bamafolks.com</email >). </para> </sect1> <sect1 id="outlook-to-vcalendar-credits"> <title >Remerciements et licence</title> <para >Contributeurs :</para> <variablelist> <varlistentry> <term >Auteur originel</term> <listitem ><para >Randy Pearson <email >blueboy@bamafolks.com</email ></para ></listitem> </varlistentry> <varlistentry> <term >Textes additionnels</term> <listitem ><para >Klaus Stärk <email >staerk@kde.org</email ></para ></listitem> </varlistentry> <varlistentry> <term >Conversion en DocBook</term> <listitem ><para >Éric Bischoff <email >e.bischoff@noos.fr</email ></para ></listitem> </varlistentry> </variablelist> <para >Traduction française par &JoelleCornavin;</para > &underFDL; </sect1> </chapter>