<chapter id="store-print"> <title >Подробное руководство по сохранению документов и печати</title> <para >В этом разделе руководства рассмотрено все, что вам нужно знать для начала работы с новым документом, сохранения документа, открытия сохранённого документа и его печати.</para > <sect1 id="new-doc"> <title >Создание нового документа</title> <para >Новый документ может быть создан 5-ю способами:</para> <itemizedlist > <listitem > <para >Вы можете <link linkend="starting-kword" >запустить &kword; из панели &kde;</link >.</para > </listitem > <listitem > <para >Вы можете <link linkend="starting-kword" >запустить &kword; из командной строки</link >, набрав<screen ><prompt >$</prompt ><userinput ><command >kword &</command ></userinput> </screen ></para > </listitem > <listitem > <para >Вы можете создать новый документ в &kword;, выбрав пункт меню <menuchoice > <guimenu >Файл</guimenu ><guimenuitem >Создать</guimenuitem ></menuchoice >.</para > </listitem > <listitem > <para >Вы можете использовать сочетание клавиш: <keycombo action="simul" >&Ctrl;<keycap >N</keycap ></keycombo ></para > </listitem > <listitem > <para >или нажав <inlinemediaobject ><imageobject ><imagedata fileref="filenew2.png" format="PNG" align="center"/></imageobject ></inlinemediaobject > на панели инструментов.</para > </listitem > </itemizedlist> <para >Также вы можете создать новый документ с помощью диалогового окна:</para> <screenshot> <mediaobject> <imageobject> <imagedata fileref="ChooseTempDia.png" format="PNG"/></imageobject> </mediaobject> </screenshot> <para >Это диалоговое окно позволит вам:</para> <itemizedlist spacing="compact" > <listitem > <para ><link linkend="new-doc-from-template" >Создать новый документ из шаблона</link ></para > </listitem > <listitem > <para ><link linkend="loading-existing-doc" >Открыть существующий документ</link ></para > </listitem > <listitem > <para ><link linkend="loading-recent-doc" >Открыть недавний документ</link ></para > </listitem > <listitem > <para ><link linkend="loading-empty-doc" >Начать с <quote >нового</quote > документа. (По умолчанию)</link ></para > </listitem > </itemizedlist> <para >&kword; помнит ваш предыдущий выбор. Он будет применён по умолчанию.</para> <tip > <para >Вы можете использовать следующие клавиатурные комбинации:</para > <informaltable > <tgroup cols="2" ><tbody > <row ><entry >Создать из шаблона</entry ><entry ><keycombo action="simul" >&Alt;<keycap >T</keycap ></keycombo ></entry ></row > <row ><entry >Открыть недавний документ</entry ><entry ><keycombo action="simul" >&Alt;<keycap >R</keycap ></keycombo ></entry ></row > <row ><entry >Создать пустой документ</entry ><entry ><keycombo action="simul" >&Alt;<keycap >E</keycap ></keycombo ></entry ></row > </tbody ></tgroup ></informaltable > <para >если вы используете клавиатурные комбинации, вы должны нажать <keycap >Ввод</keycap > на клавиатуре или нажать <guibutton >OK</guibutton > для подтверждения вашего выбора.</para > </tip> <sect2 id="new-doc-from-template"> <title >Создание документа из шаблона</title> <para >Чтобы создать документ, основанный на шаблоне, вы должны сначала выбрать шаблон.</para> <para >Помните, что шаблоны бывают текстовыми и предназначенными для вёрстки страницы. Различия между ними приведены в соответствующем <link linkend="wp-vs-dtp" >разделе</link >.</para> <para >Вы можете использовать закладки <guilabel >Текстовые шаблоны</guilabel > и <guilabel >Страничная вёрстка</guilabel > для отображения всех возможных шаблонов этой группы.</para> <para >Выбрав вкладку, вы увидите все возможные шаблоны, каждый с заголовком и пиктограммой, которая показывает основное применение шаблона. </para> <tip > <para >В &kword; первоначально две стандартные группы шаблонов. Вы можете добавить новые закладки, установив готовые шаблоны или создав свои собственные.</para > </tip> <para >Для выбора шаблона нажмите на него левой кнопкой мыши. Выделится выбранный шаблон. Подтвердите ваш выбор нажатием кнопки <guibutton >OK</guibutton >. Это создаст новый документ на базе этого шаблона.</para> <tip > <para >Для быстрого доступа к шаблону, просто дважды щёлкните на шаблоне, и &kword; сразу же загрузит шаблон.</para > </tip> </sect2> <sect2 id="loading-existing-doc"> <title >Открыть существующий документ</title> <para >Нажмите кнопку <guibutton >Выбрать...</guibutton > для открытия окна выбора файла. Для более подробного описания этого диалога следуйте к разделу <link linkend="file-dialog" >Использование диалога открытия файла</link >.</para> <sect3 id="loading-recent-doc"> <title >Открыть недавний документ</title> <para >&kword; хранит список нескольких последних редактируемых документов. Вы можете выбрать один из этих документов, используя выпадающий список справа от надписи <guilabel >Открыть недавний документ</guilabel >.</para> <para >Выбрав один из этих документов в выпадающем списке, нажмите <guibutton >OK</guibutton > и &kword; загрузит его.</para> </sect3> <sect3 id="loading-empty-doc"> <title >Создать чистый документ</title> <para >Это создаст новый документ в текстовом режиме, с одной основной врезкой на странице. Это превосходный выбор для ежедневной корреспонденции или обычного набора текста. Просто нажмите <guibutton >OK</guibutton > для начала работы.</para> </sect3> </sect2> </sect1> <sect1 id="saving"> <title >Сохранить</title> <para >Если вы ввели текст и данные в документ, вы обычно хотите его сохранить в файл на жёстком диске для последующей работы с ним.</para> <tip ><para >&kword; может создавать файлы <literal role="extension" >.pdf</literal >. Как это сделать описано в разделе <link linkend="qd-pdf" >Как создать файл <literal role="extension" >.pdf</literal ></link >.</para ></tip> <sect2 id="command-save"> <title >Команда 'Cохранить'</title> <para >Сохранить документ можно тремя способами:</para> <itemizedlist > <listitem > <para >Выбрав <menuchoice > <guimenu >Файл</guimenu ><guimenuitem >Сохранить</guimenuitem ></menuchoice > из меню</para > </listitem > <listitem > <para >Вы можете использовать следующую клавиатурную комбинацию: <keycombo action="simul" >&Ctrl;<keycap >S</keycap ></keycombo ></para > </listitem > <listitem > <para >или нажав <inlinemediaobject ><imageobject ><imagedata fileref="filefloppy.png" format="PNG"/></imageobject ></inlinemediaobject > на панели инструментов.</para > </listitem > </itemizedlist> <para >Все эти методы приводят к одному и тому же результату.</para> <important ><para >Выбрав команду <guimenuitem >Сохранить</guimenuitem > , вы говорите &kword; сохранить файл с его текущим именем. Вы не сможете изменить имя файла или его расположение. Если вы хотите изменить его название или место расположение, вы должны выбрать <link linkend="command-save-as" ><menuchoice > <guimenu >Файл</guimenu ><guimenuitem >Сохранить как...</guimenuitem ></menuchoice ></link > из меню.</para ></important> <para >Если вы перед этим не сохранили файл, у него не будет имени. &kword; автоматически вызовет диалог команды <link linkend="command-save-as" ><guimenuitem >Сохранить как...</guimenuitem ></link >, где вы сможете указать имя файла. </para> <para >&kword; не сообщает об успешном сохранении. Если файл записался без проблем, &kword; вернёт вас к редактированию вашего документа. </para> <para >Вы можете проверить, сохранен ли файл, посмотрев на заголовок окна &kword;. Если не сохранялись изменения, то в заголовке будет <emphasis >[изменён]</emphasis >.</para> <screenshot> <mediaobject> <imageobject> <imagedata fileref="saved2.png" format="PNG"/></imageobject> <!--<caption ><para >The document still has unsaved changes</para ></caption >--> </mediaobject> </screenshot> <para >Если сохранение прошло успешно, в заголовке окна будет только имя файла. Если при сохранении возникли проблемы, появится окно с сообщением об ошибке.</para> <screenshot> <mediaobject> <imageobject> <imagedata fileref="saved1.png" format="PNG"/></imageobject> <!--<caption ><para >Saved Successfully</para ></caption >--> </mediaobject> </screenshot> </sect2> <sect2 id="command-save-as"> <title >Команда 'Сохранить как...'</title> <sect3 id="command-save-as-general"> <title >Общие сведения</title> <para >Команда Сохранить как... может быть выполнена двумя способами:</para> <itemizedlist > <listitem > <para >Выбрав <menuchoice > <guimenu >Файл</guimenu ><guimenuitem >Сохранить как... </guimenuitem ></menuchoice > из меню</para > </listitem > <listitem > <para >или попытавшись выполнить команду <guimenuitem >Сохранить</guimenuitem > к файлу, у которого ещё нет имени.</para > </listitem > </itemizedlist> <important ><para >Разница между командой <guimenuitem >Сохранить</guimenuitem > и командой<guimenuitem >Сохранить как...</guimenuitem > в том, что команда <guimenuitem >Сохранить как...</guimenuitem > запрашивает вас имя файла и позволяет изменить формат файла или его расположение. Команда <guimenuitem >Сохранить</guimenuitem > просто сохраняет файл в текущем месте расположения.</para ></important> </sect3> <sect3 id="command-save-as-dlg"> <title >Использование диалогового окна</title> <para >Когда вы выберите <guimenuitem >Сохранить как...</guimenuitem >, появится диалоговое окно.</para> <screenshot> <mediaobject> <imageobject> <imagedata fileref="savedlg.png" format="PNG"/></imageobject> </mediaobject> </screenshot> <para >Для более подробной информации об использовании этого диалога смотрите раздел <link linkend="file-dialog" >Использование диалога выбора файла</link >.</para> <para >Когда вы выбрали каталог, в которую вы хотите сохранить файл, наберите имя файла в строке <guilabel >Выбор</guilabel >.</para> <tip ><para >&kword; может создавать файлы <literal role="extension" >.pdf</literal >. Как это сделать описано в разделе <link linkend="qd-pdf" >Как создать файл <literal role="extension" >.pdf</literal ></link >.</para ></tip> <tip ><para > Вам не нужно вводить расширение <literal role="extension" >.kwd</literal > в конце имени файла, &kword; сделает это за вас.</para ></tip> <note > <para >В &UNIX; имена файлов более гибки, чем во многих других операционных системах. Имена файлов могут:</para > <itemizedlist spacing="compact" > <listitem ><para >быть почти любой длины</para ></listitem > <listitem ><para >содержать любую комбинацию символов в верхнем и нижнем регистре</para ></listitem > <listitem ><para >включать пробелы и знаки препинания</para ></listitem > </itemizedlist > <para >Имена файлов не должны:</para > <itemizedlist spacing="compact" > <listitem ><para >начинаться с пробела или точки</para ></listitem > <listitem ><para >иметь расширение других типов файлов (<literal role="extension" >.ps</literal >,<literal role="extension" >.pdf</literal > и т.д.). </para > </listitem > </itemizedlist > </note> <para >Когда вы введёте правильное имя, вы можете нажать на кнопку <guibutton >OK</guibutton > для завершения сохранения.</para> <para >&kword; не сообщает об успешном сохранении. Если сохранение файла произошло без проблем, &kword; вернёт вас к редактированию вашего документа. Если возникнут проблемы, появится диалоговое окно с сообщением об ошибке.</para> <note > <para >&kword; позволит сохранить ваш файл только туда, куда вам разрешит операционная система. Если вы попытаетесь записать файл вне этой области, &kword; выдаст сообщение об ошибке.</para > </note> </sect3> </sect2> </sect1> <sect1 id="loading"> <title >Открытие сохранённого документа</title> <para > Команда открытия файла может быть выполнена четырьмя способами: </para> <itemizedlist > <listitem > <para >Выбором опции <guilabel >Открыть существующий документ</guilabel > и кнопки <guilabel >Выбрать...</guilabel > в диалоге <link linkend="new-doc" >Открытие нового документа</link ></para > </listitem > <listitem > <para >Выбрав <menuchoice > <guimenu >Файл</guimenu ><guimenuitem >Открыть...</guimenuitem ></menuchoice > из меню</para > </listitem > <listitem > <para >Вы можете использовать комбинацию клавиш: <keycombo ><keycap >Ctrl</keycap ><keycap >O</keycap ></keycombo ></para > </listitem > <listitem > <para >или нажать <inlinemediaobject ><imageobject ><imagedata fileref="fileopen.png" format="PNG"/></imageobject ></inlinemediaobject > на панели инструментов.</para > </listitem > </itemizedlist> <para >Все эти методы приводят к одному и тому же результату.</para> <sect2 id="command-open-dlg"> <title >Использование диалогового окна</title> <para >Когда вы попытаетесь открыть файл, появится диалоговое окно.</para> <screenshot> <mediaobject> <imageobject> <imagedata fileref="opendlg.png" format="PNG"/></imageobject> </mediaobject> </screenshot> <para >Для более подробной информации об использовании этого диалога смотрите раздел под названием <link linkend="file-dialog" >Использование диалога выбора файла</link >.</para> <para >Используйте этот диалог для указания документа который вы хотите открыть. Выберите документ, нажав &LMB; на имени файла. Нажмите кнопку <guibutton >OK</guibutton >. Файл будет открыт.</para> <para >Так же есть кнопка <guibutton >Отмена</guibutton >. Если вы нажмёте на неё, открытие будет прервано.</para> </sect2> </sect1> <sect1 id="printing"> <title >Печать документа</title> <para >Команда печати может быть выполнена тремя способами:</para> <itemizedlist > <listitem > <para >Выбрав <menuchoice > <guimenu >Файл</guimenu > <guimenuitem >Печать...</guimenuitem ></menuchoice > из меню</para > </listitem > <listitem > <para >Вы можете использовать комбинацию клавиш: <keycombo >&Ctrl;<keycap >P</keycap ></keycombo ></para > </listitem > <listitem > <para >или нажать <inlinemediaobject ><imageobject ><imagedata fileref="fileprint.png" format="PNG"/></imageobject ></inlinemediaobject > на панели инструментов.</para > </listitem > </itemizedlist> <para >Неважно каким способом вы сделаете это, появится диалоговое окно печати &kde;.</para> <screenshot> <mediaobject> <imageobject> <imagedata fileref="pntdlg.png" format="PNG"/></imageobject> </mediaobject> </screenshot> <para >Наверху в выпадающем списке под названием <guilabel >Имя:</guilabel > показан текущий принтер. Для изменении настроек этого принтера нажмите кнопку <guibutton >Свойства...</guibutton >.</para> <para >Для выбора другого принтера, выберете в списке требуемый.</para> <para >Если вы хотите печатать в файл PostScript, в PDF файл, файл факса (для его отправления как факса) или послать по электронной почте как PDF файл, выберите подходящую опцию из списка. Выбрав требуемое, наберите имя файла в тестовом окне с названием <guilabel >Печатать в файл</guilabel >.</para> <para >Список с названием <guilabel >Используемая система печати:</guilabel > определяет, как &kword; взаимодействует с вашим компьютером и любым принтером. Подробное описание настройки системы печати выходит за рамки данного руководства. Больше информации в получите на сайте &kde;, посвящённого печати <ulink url="http://printing.kde.org" >http://printing.kde.org</ulink >.</para> <para >Если вы хотите распечатать все страницы вашего документа и только одну копию, вы можете нажать кнопку <guibutton >OK</guibutton >. Если вы хотите изменить число копий или распечатать только выбранные страницы, нажмите кнопку <guibutton >Развернуть</guibutton >.</para> <note ><para >Определяя систему печати вашего компьютера, вы можете найти, что у вас доступно больше опций. Все что описано здесь, доступно на <emphasis >большинстве</emphasis > систем.</para ></note> <para >Когда вы нажмёте кнопку <guibutton >Развернуть</guibutton >, диалоговое окно изменится на:</para> <screenshot> <mediaobject> <imageobject> <imagedata fileref="pntdlg1.png" format="PNG"/></imageobject> </mediaobject> </screenshot> <para >Под заголовком <guilabel >Выбор страниц</guilabel >, вы можете выбрать печать документа целиком (выберите <guilabel >Все</guilabel >), печать страницы на которой размещён курсор (просто выберите <guilabel >Текущая</guilabel >), или печать диапазона страниц. Если вы выбрали опцию <guilabel >Диапазон</guilabel >, введите номера страниц для печати (например, 3-13)</para> <para >В выпадающем списке <guilabel >Набор страниц</guilabel > вы можете указать &kword; распечатать <guilabel >Чётные страницы</guilabel >, <guilabel >Нечётные страницы</guilabel > или <guilabel >Все страницы</guilabel >.</para> <para >Справа вы можете установить число копий для печати. Вы можете ввести число вручную или использовать стрелки для изменения числа. За один раз &kword; может распечатать не больше 999 копий.</para> <para >Вы можете выбрать порядок печати вашего документа, нажав на отметку <guilabel >Проверять листы</guilabel >. Если она установлена, &kde; будет печатать все страницы для копии 1, затем все страницы для копии 2, &etc; Если не установлена, &kde; напечатает все копии первой страницы, затем все копии второй страницы, &etc;</para> <para >Вы также можете задать будет ли документ печататься в прямом порядке (печатать первую страницу первой), или обратном порядке (печатать последнюю страницу первой).</para> <para >Если вы нажмёте на <guibutton >Свернуть</guibutton >, диалог печати вернётся к предыдущему виду.</para> <para >Когда вы закончите настройку печати, вы можете нажать <guibutton >OK</guibutton > для печати.</para> <para >Если вы нажмёте на <guibutton >Отмена</guibutton >, печать будет прервана.</para> </sect1> </chapter >