MS Outlook naar Unix Mailbox Conversie mini HOWTO
Greg Lindahl, lindahl@pbm.com
Vertaald door: Ellen Bokhorst, bokkie@nl.linux.org
1.2.1, 2001-10-18
Deze MiniHowto behandelt de conversie van oude email in Microsoft
Outlook (niet Outlook Express!) naar typische Unix bestandsformaten.
______________________________________________________________________
Inhoudsopgave
1. Introductie
1.1 Copyright
1.2 Disclaimer
1.3 Nieuws
1.4 Andere manieren om dit te doen
2. Converteren met behulp van Mozilla Mail
3. Converteren met behulp van IMAP
3.1 Voorbereiding
3.2 Installeer (tijdelijk!) een IMAP-server op je Linux-box
3.3 Verbind je Outlook client met de server
3.4 Kopieer al je email
3.5 De-installeer IMAP van je Linux box
______________________________________________________________________
1. Introductie
Ondanks dat er verscheidene programma's bestaan om enige formaten
zoals Microsoft Outlook Express naar Unix formaten te converteren,
staat voor Outlook een wat grotere uitdaging te wachten. Een manier om
te converteren maakt gebruik van Mozilla Mail onder Windows; een
andere beslaat een gecompliceerdere methode. Beiden worden in deze
miniHOWTO uitgelegd.
Het databaseformaat dat Outlook gebruikt voor .PST bestanden, genaamd
Jet, is gedocumenteerd op:
http://msdn.microsoft.com/library/techart/olexcoutlk.htm
<http://msdn.microsoft.com/library/techart/olexcoutlk.htm>
1.1. Copyright
Copyright (c) 2001 door Greg Lindahl
Kopieer dit document gerust en distribueer (verkoop het of geef het
weg) het in elk gewenst formaat. Er wordt verzocht correcties en/of
opmerkingen naar de beheerder van het document door te sturen. Je mag
er een afgeleide werk van maken en het distribueren op voorwaarde dat
je:
· Het afgeleide werk (in het meest geschikte formaat, zoals sgml)
naar de LDP (Linux Documentatie Project) opstuurt of iets
dergelijks zodat het kan worden gepost op het Internet. Als het de
LDP niet is, laat de LDP dan weten waar het beschikbaar is.
· Licentieer het afgeleide werk met deze zelfde licentie of gebruik
GPL. Voeg een copyrightmelding in en op z'n minst een verwijzing
naar de gebruikte licentie.
· Geef krediet aan de vorige auteurs en mensen die een belangrijke
bijdrage hebben geleverd.
Mocht je overwegen een afgeleide werk te produceren anders dan een
vertaling, dan wordt je verzocht je plannen te bespreken met de
huidige beheerder.
1.2. Disclaimer
Gebruik de informatie in dit document op eigen risico. Ik verwerp elke
potentiële aansprakelijkheid voor de inhoud van dit document. Gebruik
van de concepten, voorbeelden, en/of andere inhoud van dit document is
geheel op eigen risico.
Alle copyrights zijn in handen van hun eigenaren, tenzij specifiek
anders aangegeven. Gebruik van een term in dit document zou niet
moeten worden gezien als beïnvloeding van de geldigheid van enig
handels- of servicemerk.
Het benoemen van bepaalde producten of merken zou niet moeten worden
gezien als onderschrijvingen.
Het is sterk aan te raden een backup van je systeem te maken voordat
je belangrijke installaties uitvoert en dat je op regelmatige
tijdstippen een backup maakt van je systeem.
Plaats je kat niet in een magnetron die aanstaat.
1.3. Nieuws
1.01: Een kleine typfout gecorrigeerd in inetd/xinetd
opstartinstructies.
1.1: Informatie toegevoegd over Kmailcvt, Mozilla, en hoe je Outlook
zover krijgt dat het communiceert met IMAP-servers wanneer het zich in
Exchange modus bevindt.
1.2: Details toegevoegd over het gebruik van Mozilla om dezelfde taak
uit te voeren
1.2.1: Een opmaakfout gecorrigeerd
1.4. Andere manieren om dit te doen
Een lijst met conversie-utility's, veel daarvan commercieel, is te
vinden op:
http://www.emailman.com/conversion/index.html
<http://www.emailman.com/conversion/index.html>
Er wordt beweerd dat het programma Kmailcvt nu Outlook mailboxen
converteert. Ik ben er echter niet 100% zeker van dat dit waar is,
aangezien Kmailcvt Kmailcvt beslist Outlook Express mailboxen
converteert, die totaal anders zijn dan de Outlook mailboxen. Dus als
je dit uit gaat zoeken laat me dit dan alsjeblieft weten.
2. Converteren met behulp van Mozilla Mail
Ik heb ook gehoord dat Mozilla Mail onder Windows Outlook mailboxen
kan converteren. Ik trof de documentatie aan op de website van Ximian
Evolution. Ik heb dit niet uitgeprobeerd aangezien ik geen Windows
computer meer heb. Maar er wordt gesteld dat je het volgende moet
doen:
Start Mozilla Mail
Ga naar "File > Import" en selecteer dat je mail vanuit Outlook wilt
importeren. Wanneer dit gedaan is, ben je bijna klaar.
Ik geloof dat Mozilla zelfs onder Windows al zijn mailboxen opslaat
als bestanden in het Unix mbox formaat. Dus het enige wat je moet
doen, is die bestanden naar je Linux-box transporteren. Je kunt ze
vinden in:
C:/windows/Application
Data/Mozilla/Profiles/default/XXX/Mail/imported.mail/, waar XXX uit
een verzameling cijfers bestaat. Als er zich meerdere gebruikers op je
Windows computer bevinden, zal "default" daarvoor in de plaats je
gebruikersnaam zijn.
Zoals ik al eerder vermeldde, heb ik deze methode nooit uitgeprobeerd,
dus ik weet niet hoe goed ze werkt. In het bijzonder gelden de gerezen
onderwerpen in sectie 3.4 waarschijnlijk ook voor deze
conversiemethode.
Tussen twee haakjes, de reden dat Mozilla alleen Outlook mailboxen
onder Windows kan lezen, komt doordat het hiervoor een Microsoft DLL
aanroept.
3. Converteren met behulp van IMAP
3.1. Voorbereiding
Wees er als eerste zeker van dat je het op deze manier wilt doen. In
het bijzonder wordt in sectie 2 uitgelegd hoe Netscape mail onder
Windows te gebruiken om de conversie uit te voeren. Dat is makkelijker
dat het op deze wijze te doen.
Als je besluit het op deze manier te doen, moet je er zeker van zijn
dat je kopie van Outlook kan communiceren met IMAP-servers. Toen ik
deze HOWTO voor de eerste maal schreef, veronderstelde ik dat Outlook
Outlook was. Niets daarvan. Als je in plaats van Internet modus
(welke communiceert met POP/IMAP-servers) Outlook gebruikt in
Corporate/Workgroups modus (welke communiceert met Exchange) moet je
de modus wijzigen.
Als test om te zien of het in orde is, bekijk je het "Tools" menu van
Outlook, en zoek je naar het item "Accounts". Als het zich daar
bevindt, is het in orde, en kun je verder gaan met sectie 3.2. Als je
het niet ziet, blijf dan verder lezen.
Het veranderen van de modi is geen alledaagse bezigheid, maar een
behulpzame lezer (Matt Huyk) stuurde de volgende instructies op, die
er gevaarlijk uitzien en die ik niet heb getest:
Selecteer "Options..." vanuit het menu "Tools", en ga dan naar de tab
"Mail Services" in het resulterende Options dialoogvenster. Onderaan
die tab bevindt zich een knop met het label "Reconfigure Mail
Support...". Klik hier op. Er komt een nieuw venster tevoorschijn met
in de titelbalk "Outlook 2000 Startup" en de koptekst "E-mail Service
Options". Er zijn twee relevante keuzerondjes: "Internet Only" en
"Corporate or Workgroup". Wijzig die in "Internet Only" en klik op
"Next >". Je krijgt vervolgens een uitgebreid berichtenvenster waarvan
je het bericht zorgvuldig moet lezen omdat je een nogal belangrijke
(maar omkeerbare) wijziging gaat aanbrengen in de Exchange
clientconfiguratie. Alhoewel dit niet expliciet wordt vermeld, zal je
er zeker van willen zijn dat je een kopie van de Microsoft Office
installatie CD hebt voordat je op "Yes" klikt. Klik op "Yes" en laat
Outlook voor een paar seconden doen wat het moet doen totdat het
geheel is afgesloten. Open Outlook weer. Hier kan het zijn dat je
wordt gevraagd om de installatie CD. Nadat de herconfiguratie is
afgerond, ben je klaar om verder te gaan met stap 3.2 van de HOWTO.
Om terug te gaan naar je oorspronkelijke Outlook configuratie, volg je
dezelfde aanwijzingen, maar uiteraard klik je dan op het "andere"
keuzerondje.
Een ander verschil is als je gebruik maakt van Exchange. Zoals aan
het einde van stap 3.4 wees je op, "de oorspronkelijke 'From ' regel"
blijft niet behouden. Voor Exchange gebruikers echter geldt de
opmerking "Gelukkkig heb je die informatie niet echt nodig" niet
helemaal. De "From" header die ontbreekt is het enige met de
identiteit van de zender in berichten die werden verzonden op een
interne Exchange server, d.w.z. berichten die nergens via een Internet
gateway gingen. Ik heb mijn "From" headers behouden door kopieën van
mijn mailfolders als tekstbestanden op te slaan via de "Import and
Export..." opdracht uit het "File" menu. Ik ben van plan wat Perl/Grep
code te schrijven waarmee die "From" headers weer in mijn Linux mbox
bestanden zullen worden gevoegd. Als ik dat werkend krijg, zal ik je
dat nog laten weten.
3.2. Installeer (tijdelijk!) een IMAP-server op je Linux-box
Iets installeren varieert van Linux distributie tot distributie, dus
ik zal als voorbeeld gebruik maken van RedHat 7.0. Als eerste zul je
het juiste package moeten installeren, wat gewoonlijk de naam "imap"
heeft.
cd /home/redhat-7.0-cd/RedHat/RPMS
rpm -i imap*
In werkelijkheid moest ik ook het package xinetd package installeren,
aangezien ik een "workstation" installatie had; rpm gaf een
foutmelding die me aangaf dat ik dit moest doen. En natuurlijk bevond
deze zich op de tweede CD van RedHat 7.0. Debian gebruikers die
gebruik maken van "apt-get" hoeven zich over dergelijke zaken geen
zorgen te maken.
Vervolgens moeten we de imap-server activeren. Dit wordt gewoonlijk
gestuurd door een regel in het bestand /etc/inetd.conf:
#imap stream tcp nowait root /usr/sbin/tcpd /usr/sbin/imapd
Voor de bovenstaande regel staat een commentaarteken; verwijder het
voorafgaande # teken. Op RedHat 7.0 systemen en latere systemen met
xinetd, wijzig je in plaats daarvan /etc/xinetd.d/imap en verander je
"disable=yes" in "disable=no".
Herstart dan inetd of xinetd met:
/etc/rc.d/init.d/inetd restart
of
/etc/rc.d/init.d/xinetd restart
Als dit niet lukt, herstart je het systeem.
Je wilt de IMAP-server niet voor zolang geactiveerd laten. Deze
server draait als root en bevatte in het verleden beveiligingsfouten.
Daarom zou je het niet geactiveerd moeten laten, tenzij je het
permanent wilt gebruiken. We zullen deze server in stap 4 deactiveren.
Om Outlook met deze IMAP-server te verbinden, zul je de naam of het
IP-adres van de Linux-box moeten weten.
3.3. Verbind je Outlook client met de server
Om al onze email naar de server te kunnen kopiëren moeten we je
Outlook client in kennis stellen van deze nieuwe server. Selecteer
"Accounts..." uit het menu "Tools", en voeg ("Add") dan een nieuw
account "Mail..." toe. De belangrijkste items zijn dat de server
gebruik maakt van IMAP om de email te downloaden, dat de inkomende
mailserver de naam of het IP-adres is van je Linux-box uit stap 1, en
de de gebruikersnaam en het wachtwoord zouden gelijk moeten zijn aan
je gebruikersnaam en het wachtwoord op de Linux-box. (Zoals
gewoonlijk is het geen goed idee onder Linux voor dit doel het root
account te gebruiken.)
Zodra je "Finish" hebt geselecteerd, stel je deze nieuwe account in
als default door het op te laten lichten en te klikken op "Set as
Default". Als het goed is, zal Outlook een verbinding maken met je
IMAP-server en de naam van je IMAP-server zou onderaan je folderlijst
moeten verschijnen. Klik erop; als het goed is zul je een Inbox folder
te zien moeten krijgen. (als /var/mail/jegebruikersnaam niet op je
Linux-box voorkomt, zul je geen berichten naar je INBOX kunnen slepen
en neerzetten... en de foutmelding zal verwarrend zijn. Echter dat is
niet wat we zullen gaan doen.)
3.4. Kopieer al je email
Vanaf hier kun je volledige folders met email vanuit Outlook naar de
IMAP servernaam kunnen slepen en neerzetten. Hiermee zal de email
inclusief alle bijlagen naar de Linux box worden gekopieerd. Helaas
verwijdert dit het ook onmiddellijk in Outlook. Om items zonder te
verwijderen te kopiëren, klik je met de rechtermuisknop op de
foldernaam en selecteer je de "Copy" optie. Kies als bestemming voor
je Linux-server die onderaan de lijst is te vinden.
Het leven is echter niet zo simpel. Outlook ondersteunt folders met
daarin folders waarin ook berichten zijn opgeslagen. De Linux IMAP-
server ondersteunt dat niet; een folder is of een regulier bestand met
berichten, of een directory met subdirectory's en bestanden. Dus als
je folders hebt in Outlook met zowel berichten als subfolders, kun je
de gehele structuur niet via de Linux IMAP-server kopiëren. Een andere
incompatibiliteit van de Linux IMAP-server is dat je het van te voren
moet aangeven of in een nieuwe folder subfolders of berichten zijn
opgenomen. Je doet dit door een slash (/) toe te voegen aan de naam
van de folder wanneer je deze aanmaakt. De slash zal verdwijnen
wanneer de folder is aangemaakt.
Dus om een structuur met folders naar de Linux IMAP-server te
kopiëren, moet je eerst een replica aanmaken van de structuur van je
bestaande folders op de Linux IMAP-server. Let op welke van de
bestaande folders zowel subfolders als berichten bevatten als je dit
aan het doen bent. Je zult deze berichten naar elders moeten
verplaatsen. Zodra je de gehele structuur hebt aangemaakt, kun je
groepen folders naar de Linux IMAP-server kopiëren of verplaatsen.
Een laatste incompatibiliteit om op te merken is dat de Linux IMAP-
server geen folders toestaat waarin een slash (/) in de naam voorkomt.
Je zult dergelijke folders moeten hernoemen voor ze te kopiëren of
verplaatsen.
Op de Linux box, verschijnen folders als bestanden en directory's in
je homedirectory. Het formaat van deze bestanden is gelijk aan het
gebruikelijke Unix mailformaat, welke de meeste Unix/Linux mailtools
of direct gebruiken of van/naar kunnen converteren. Bestanden met
bijlagen hebben MIME bijlagen; tevens is er een extra bericht per
folder met een (nutteloze) header.
(Een deel van de gegevens die niet blijft behouden is de
oorspronkelijke "From" regel, waarin het envelopadres van de email
staat. Gelukkig heb je die informatie niet echt nodig.)
3.5. De-installeer IMAP van je Linux box
Zodra je al je email hebt getransporteerd, zul je de IMAP-server
willen de-installeren van je Linux box, vanwege de eerder genoemde
beveiligingsredenen. Dit bestaat uit dezelfde 2 stappen die je nam om
de server te installeren:
1. Verwijder de RPM's:
rpm -e imap
2. Verwijder de regel in /etc/inetd.conf of /etc/xinetd.d/imap
3. Herstart inetd of xinetd, of start je computer opnieuw op.
Dat is het dan! Je heb weer een stap gezet richting een levensstijl
vrij van Microsoft.
