<chapter id="store-print"> <title >Detaljerade guider: Lagra och skriva ut dokument</title> <para >Det här avsnittet i dokumentationen täcker allt du behöver veta om att påbörja ett nytt dokument, spara ett dokument, hämta ett sparat dokument och skriva ut ett dokument.</para > <sect1 id="new-doc"> <title >Påbörja ett nytt dokument</title> <para >Att påbörja ett nytt dokument kan göras på fem sätt:</para> <itemizedlist > <listitem > <para >Du kan <link linkend="starting-kword" >starta &kword; från &kde;:s panel</link >.</para > </listitem > <listitem > <para >Du kan <link linkend="starting-kword" >starta &kword; från kommandoraden</link > genom att skriva<screen ><prompt >$</prompt ><userinput ><command >kword &</command ></userinput> </screen ></para > </listitem > <listitem > <para >Du kan påbörja ett nytt dokument i &kword; genom att välja <menuchoice > <guimenu >Arkiv</guimenu ><guimenuitem >Ny</guimenuitem ></menuchoice > i menyraden</para > </listitem > <listitem > <para >Du kan använda snabbtangenten <keycombo action="simul" >&Ctrl;<keycap >N</keycap ></keycombo ></para > </listitem > <listitem > <para >Eller du kan klicka på <inlinemediaobject ><imageobject ><imagedata fileref="filenew2.png" format="PNG" align="center"/></imageobject ></inlinemediaobject > i verktygsraden.</para > </listitem > </itemizedlist> <para >Oberoende av vilket sätt du påbörjar ett nytt dokument, så visas en dialogruta:</para> <screenshot> <mediaobject> <imageobject> <imagedata fileref="ChooseTempDia.png" format="PNG"/></imageobject> </mediaobject> </screenshot> <para >Den här dialogrutan låter dig:</para> <itemizedlist spacing="compact" > <listitem > <para ><link linkend="new-doc-from-template" >Skapa ett nytt dokument från en mall</link ></para > </listitem > <listitem > <para ><link linkend="loading-existing-doc" >Öppna ett befintligt dokument</link ></para > </listitem > <listitem > <para ><link linkend="loading-recent-doc" >Öppna ett tidigare dokument</link ></para > </listitem > <listitem > <para ><link linkend="loading-empty-doc" >Starta ett <quote >tomt</quote > dokument. (Det här är förvalt)</link ></para > </listitem > </itemizedlist> <para >&kword; kommer ihåg ett tidigare val. Det tidigare valet är den nuvarande förvalda alternativet.</para> <tip > <para >Du kan använda följande snabbtangenter:</para > <informaltable > <tgroup cols="2" ><tbody > <row ><entry >Nytt dokument från en mall</entry ><entry ><keycombo action="simul" >&Alt;<keycap >M</keycap ></keycombo ></entry ></row > <row ><entry >Öppna ett tidigare dokument</entry ><entry ><keycombo action="simul" >&Alt;<keycap >Ö</keycap ></keycombo ></entry ></row > <row ><entry >Starta ett tomt dokument</entry ><entry ><keycombo action="simul" >&Alt;<keycap >T</keycap ></keycombo ></entry ></row > </tbody ></tgroup ></informaltable > <para >Om du använder snabbtangenterna, måste du trycka på <keycap >Enter</keycap > på tangentbordet eller klicka på <guibutton >Ok</guibutton > för att bekräfta valet.</para > </tip> <sect2 id="new-doc-from-template"> <title >Starta ett nytt dokument från en mall</title> <para >För att starta ett nytt dokument baserat på en mall, måste du först välja mallen.</para> <para >Kom ihåg att mallar antingen är textorienterade eller sidlayoutmallar. Om du behöver friska upp minnet angående skillnaden, klicka <link linkend="wp-vs-dtp" >här</link >.</para> <para >Du kan använda flikarna som heter <guilabel >Textorienterad</guilabel > och <guilabel >Sidlayout</guilabel > för att visa de tillgängliga mallarna i gruppen.</para> <para >När du väl har valt rätt flik, visas alla de tillgängliga mallarna, var och en med en titel och en liten ikon som visar mallens allmänna layout. </para> <tip > <para >&kword; levereras med två standardgrupper med mallar. Du kan lägga till flikar genom att installera externa mallar, eller skapa egna mallar.</para > </tip> <para >För att välja mall, klicka på den med vänsterknappen. Den valda mallen markeras. Bekräfta ditt val genom att klicka på knappen <guibutton >Ok</guibutton >. Det här påbörjar ett nytt dokument med den valda mallen.</para> <tip > <para >För att snabbare komma åt en mall, dubbelklicka helt enkelt på mallen, och &kword; laddar omedelbart den mallen.</para > </tip> </sect2> <sect2 id="loading-existing-doc"> <title >Öppna ett befintligt dokument</title> <para >Klicka på knappen <guibutton >Välj</guibutton >, så visas en ny dialogruta. För mer information om den här dialogrutan, se <link linkend="file-dialog" >Använda filvalsdialogrutan</link >.</para> <sect3 id="loading-recent-doc"> <title >Öppna senaste dokumenten</title> <para >&kword; håller reda på de senast redigerade dokumenten. Du kan välja ett av de här dokumenten genom att använda kombinationsrutan till höger om knappen som heter <guilabel >Öppna ett tidigare dokument</guilabel >.</para> <para >När filnamnet väl är valt i kombinationsrutan, klicka på <guibutton >Ok</guibutton > och &kword; laddar mallen.</para> </sect3> <sect3 id="loading-empty-doc"> <title >Ladda ett tomt dokument</title> <para >Det här påbörjar ett nytt dokument i textorienterat läge, med en ram per sida. Det här är ett utmärkt val för daglig korrespondens, eller allmän ordbehandling. Klicka helt enkelt på <guibutton >Ok</guibutton > för att börja.</para> </sect3> </sect2> </sect1> <sect1 id="saving"> <title >Spara ett dokument</title> <para >När du har skrivit in text och data i ett dokument, vill du oftast spara det till en fil på hårddisken.</para> <sect2 id="command-save"> <title >Kommandot Spara</title> <para >Kommandot spara kan aktiveras på tre sätt:</para> <itemizedlist > <listitem > <para >Genom att välja <menuchoice > <guimenu >Arkiv</guimenu ><guimenuitem >Spara</guimenuitem ></menuchoice > i menyraden</para > </listitem > <listitem > <para >Du kan använda snabbtangenten: <keycombo action="simul" >&Ctrl;<keycap >S</keycap ></keycombo ></para > </listitem > <listitem > <para >Eller du kan klicka på <inlinemediaobject ><imageobject ><imagedata fileref="filefloppy.png" format="PNG"/></imageobject ></inlinemediaobject > i verktygsraden.</para > </listitem > </itemizedlist> <para >Alla de här sätten ger upphov till samma åtgärd i &kword;.</para> <important ><para >Genom att välja kommandot <guimenuitem >Spara</guimenuitem >, ber du &kword; att spara filen med det aktuella filnamnet. Du får inte möjlighet att ändra filnamnet eller platsen. Om du vill ändra namn på filen, eller var den sparas, måste du välja <link linkend="command-save-as" ><menuchoice ><guimenu >Arkiv</guimenu ><guimenuitem >Spara som...</guimenuitem ></menuchoice ></link > i menyraden.</para ></important> <para >Om du inte har sparat filen tidigare, har den inte ett filnamn. Då kör &kword; automatiskt kommandot <link linkend="command-save-as" ><guimenuitem >Spara som...</guimenuitem ></link > så att du kan ange ett namn. </para> <para >&kword; rapporterar inte när en fil sparas normalt. Därför låter &kword; dig återgå till att redigera dokumentet, om filen sparades utan problem.</para> <para >Du kan kontrollera att filen sparats, genom att titta på &kword;s namnlist. Om det finns osparade ändringar, syns <emphasis >[ändrad]</emphasis > i namnlisten.</para> <screenshot> <mediaobject> <imageobject> <imagedata fileref="saved2.png" format="PNG"/></imageobject> <!--<caption ><para >The document still has unsaved changes</para ></caption >--> </mediaobject> </screenshot> <para >Om filen sparades normalt, syns bara filnamnet i namnlisten. Om det uppstod ett problem när filen skulle sparas, visas en felruta.</para> <screenshot> <mediaobject> <imageobject> <imagedata fileref="saved1.png" format="PNG"/></imageobject> <!--<caption ><para >Saved Successfully</para ></caption >--> </mediaobject> </screenshot> </sect2> <sect2 id="command-save-as"> <title >Kommandot Spara som...</title> <sect3 id="command-save-as-general"> <title >Allmänt</title> <para >Kommandot Spara som... kan aktiveras på två sätt:</para> <itemizedlist > <listitem > <para >Genom att välja <menuchoice > <guimenu >Arkiv</guimenu ><guimenuitem >Spara som...</guimenuitem ></menuchoice > i menyraden</para > </listitem > <listitem > <para >Eller genom att försöka <guimenuitem >Spara</guimenuitem > en fil som inte ännu har ett filnamn.</para > </listitem > </itemizedlist> <important ><para >Skillnaden mellan kommandona <guimenuitem >Spara</guimenuitem > och <guimenuitem >Spara som...</guimenuitem >, är att kommandot <guimenuitem >Spara som...</guimenuitem > frågar dig efter ett filnamn, och låter dig välja ett annat filformat eller en annan plats. Kommandot <guimenuitem >Spara</guimenuitem > lagrar helt enkelt filen på den tidigare platsen.</para ></important> </sect3> <sect3 id="command-save-as-dlg"> <title >Använda dialogrutan</title> <para >När du väljer <guimenuitem >Spara som...</guimenuitem >, visas en dialogruta.</para> <screenshot> <mediaobject> <imageobject> <imagedata fileref="savedlg.png" format="PNG"/></imageobject> </mediaobject> </screenshot> <para >För mer information om hur den här dialogrutan används, se avsnittet som heter <link linkend="file-dialog" >Använda fildialogrutan</link >.</para> <para >När du befinner dig i katalogen där du vill spara file, skriv in ett filnamn i rutan <guilabel >Plats</guilabel >.</para> <tip ><para > Det finns ingen anledning att skriva in <literal role="extension" >.kwd</literal > i slutet på filnamnet, utan &kword; gör det åt dig.</para ></tip> <note > <para >Filnamn i &UNIX; är mer allsidiga än i många andra operativsystem. Filnamn kan:</para > <itemizedlist spacing="compact" > <listitem ><para >vara nästan hur långa som helst</para ></listitem > <listitem ><para >vara vilken kombination av små och stora bokstäver som helst</para ></listitem > <listitem ><para >innehålla mellanslag och skiljetecken</para ></listitem > </itemizedlist > <para >Filnamn ska inte:</para > <itemizedlist spacing="compact" > <listitem ><para >börja med ett mellanslag eller en punkt</para ></listitem > <listitem ><para >sluta med en vanlig filändelse (<literal role="extension" >.ps</literal >,<literal role="extension" >.pdf</literal >, etc.). </para > </listitem > </itemizedlist > </note> <para >När du väl har skrivit in riktig information kan du klicka på <guibutton >Ok</guibutton > för att verkligen spara filen.</para> <para >&kword; rapporterar inte när en fil sparas normalt. Därför låter &kword; dig återgå till att redigera dokumentet, om filen sparades utan problem. Om det uppstod ett problem när filen skulle sparas, visas en felruta.</para> <note > <para >&kword; låter dig bara spara din fil där du har tillåtelse beroende på rättigheterna som anges av operativsystemet. Om du försöker spara utanför det här området, rapporterar &kword; ett fel.</para > </note> </sect3> </sect2> </sect1> <sect1 id="loading"> <title >Hämta ett sparat dokument</title> <para > Kommandot öppna kan aktiveras på fyra sätt: </para> <itemizedlist > <listitem > <para >Genom att klicka på <guilabel >Öppna ett tidigare dokument</guilabel > och knappen <guilabel >Välj</guilabel > medan <link linkend="new-doc" >ett nytt dokument öppnas</link ></para > </listitem > <listitem > <para >Genom att välja <menuchoice > <guimenu >Arkiv</guimenu ><guimenuitem >Öppna</guimenuitem ></menuchoice > i menyraden</para > </listitem > <listitem > <para >Du kan använda snabbtangenten: <keycombo ><keycap >Ctrl</keycap ><keycap >O</keycap ></keycombo ></para > </listitem > <listitem > <para >Eller du kan klicka på <inlinemediaobject ><imageobject ><imagedata fileref="fileopen.png" format="PNG"/></imageobject ></inlinemediaobject > i verktygsraden.</para > </listitem > </itemizedlist> <para >Alla de här sätten ger upphov till samma åtgärd i &kword;.</para> <sect2 id="command-open-dlg"> <title >Använda dialogrutan</title> <para >När du försöker öppna en fil, visas en dialogruta.</para> <screenshot> <mediaobject> <imageobject> <imagedata fileref="opendlg.png" format="PNG"/></imageobject> </mediaobject> </screenshot> <para >För mer information om hur den här dialogrutan används, se avsnittet som heter <link linkend="file-dialog" >Använda fildialogrutan</link >.</para> <para >Använd den här dialogrutan för att hitta dokumentet som du vill ladda. När du väl har hittat det, vänsterklicka på filnamnet. Klicka sedan <guibutton >Ok</guibutton >. Filen kommer att laddas.</para> <para >Det finns en knapp som heter <guibutton >Avbryt</guibutton >. Om du klickar på den här knappen avbryts laddningen.</para> </sect2> </sect1> <sect1 id="printing"> <title >Skriva ut ett dokument</title> <para >Utskriftskommandot kan aktiveras på tre sätt:</para> <itemizedlist > <listitem > <para >Genom att välja <menuchoice > <guimenu >Arkiv</guimenu ><guimenuitem >Skriv ut...</guimenuitem ></menuchoice > i menyraden</para > </listitem > <listitem > <para >Genom att använda snabbtangenten: <keycombo >&Ctrl;<keycap >P</keycap ></keycombo ></para > </listitem > <listitem > <para >Eller genom att klicka på <inlinemediaobject ><imageobject ><imagedata fileref="fileprint.png" format="PNG"/></imageobject ></inlinemediaobject > i verktygsraden.</para > </listitem > </itemizedlist> <para >Oberoende av hur du gör detta, så visas &kde;:s utskriftsdialogruta.</para> <screenshot> <mediaobject> <imageobject> <imagedata fileref="pntdlg.png" format="PNG"/></imageobject> </mediaobject> </screenshot> <para >Den översta kombinationsrutan som heter <guilabel >Namn</guilabel > visar skrivaren som för närvarande är vald. För att anpassa den här skrivaren klicka på knappen <guibutton >Egenskaper...</guibutton >.</para> <para >För att välja en annan skrivare, klicka på kombinationsrutan och välj den önskade skrivaren.</para> <para >Om du vill skriva ut dokumentet till en Postscript-fil, en PDF-fil, ett faxmodem (för att skicka det som ett fax) eller e-posta filen som en PDF-fil, välj lämpligt alternativ i kombinationsrutan. När alternativet väl har valts, skriv in filnamnet i textrutan som heter <guilabel >Utmatningsfil:</guilabel >.</para> <para >Raden som heter <guilabel >Skrivarsystem som används för närvarande</guilabel > avgör hur &kword; samarbetar med datorn och anslutna skrivare. Fullständig inställning av skrivarsystemet är utanför det här dokumentets omfattning. För mer information se KDEPrint webbplatsen på <ulink url="http://printing.kde.org" >http://printing.kde.org</ulink >.</para> <para >Om du vill skriva ut alla sidor i dokumentet med bara en kopia, kan du klicka <guibutton >Ok</guibutton >. Om du vill ändra antalet kopior eller bara skriva ut vissa sidor, klicka på <guibutton >Expandera</guibutton >.</para> <note ><para >Beroende på vilket skrivarsystem som din dator använder, kan du märka att du har fler skrivaralternativ än de som beskrivs nedan. Vad som beskrivs här är tillgängligt för <emphasis >de flesta</emphasis > system.</para ></note> <para >Så fort du klickar på <guibutton >Expandera</guibutton > ändras dialogrutan till:</para> <screenshot> <mediaobject> <imageobject> <imagedata fileref="pntdlg1.png" format="PNG"/></imageobject> </mediaobject> </screenshot> <para >Under <guilabel >Sidval</guilabel >, kan du välja att skriva ut hela dokumentet (välj <guilabel >Allt</guilabel >), skriva ut sidan där markören befinner sig (välj helt enkelt <guilabel >Aktuell</guilabel >), eller skriva ut ett område. Om du väljer at skriva ut ett <guilabel >Område</guilabel >, skriv in sidintervallet i textrutan som tillhandahålls (till exempel 3-13).</para> <para >I kombinationsrutan som heter <guilabel >Sidor:</guilabel > kan du tala om för &kword; att skriva ut <guilabel >Jämna sidor</guilabel >, <guilabel >Udda sidor</guilabel > eller <guilabel >Alla sidor</guilabel >.</para> <para >I rutan nere till höger som heter <guilabel >Kopior...</guilabel >, ska du ange antalet kopior som du vill skriva ut. Du kan antingen ange antalet direkt i rutan, eller använda pilarna för att justera antalet. &kword; kan skriva ut maximalt 999 kopior samtidigt.</para> <para >Du kan låta &kde; sammanställa dokument genom att klicka i kryssrutan <guilabel >Sammanställ</guilabel >. Om den är markerad, kommer &kde; att skriva ut alla sidorna för kopia 1, sedan alla sidorna för kopia 2, etc. Om den inte är markerad, kommer &kde; att skriva ut alla kopiorna av första sidan, och sedan alla kopiorna av andra sidan, etc.</para> <para >Du kan också avgöra om dokumentet skrivs ut i normal ordning (skriv ut första sidan först), eller omvänd ordning (skriv ut sista sidan först).</para> <para >Om du klickar på <guibutton >Komprimera</guibutton >, så minskas utskriftsdialogrutan till den tidigare storleken.</para> <para >När du är nöjd med ditt val, kan du klicka på <guibutton >Ok</guibutton > för att skriva ut.</para> <para >Om du klickar på <guibutton >Avbryt</guibutton >, kommer utskriften att avbrytas.</para> </sect1> </chapter >