<chapter id="outlook-to-vcalendar-ws"> <chapterinfo> <authorgroup> <author ><firstname >Randy</firstname > <surname >Pearson</surname > <affiliation ><address ><email >blueboy@bamafolks.com</email ></address ></affiliation> <contrib >Ursprünglicher Autor</contrib> </author> <author ><firstname >Klaus</firstname > <surname >Stärk</surname > <affiliation ><address ><email >staerk@kde.org</email ></address ></affiliation> <contrib >Zusätzliche Texte</contrib> </author> <othercredit role="reviewer" ><firstname >Eric</firstname > <surname >Bischoff</surname > <affiliation ><address ><email >e.bischoff@noos.fr</email ></address ></affiliation> <contrib >Bearbeitung</contrib> </othercredit> </authorgroup> <abstract> <para >Diese Version des &korganizer; Workshops <quote >Outlook2VCal</quote > wurde am 17. Oktober 2002 veröffentlicht. Veränderungen zwischen den verschiedenen Versionen können im <filename >ChangeLog</filename > nachgelesen werden. </para> <para >Bitte beachten Sie das die Beschreibung und die Bildschirmfotos zur Version 3.1 von &korganizer; passen.</para> </abstract> <keywordset> <keyword >kdepim</keyword> <keyword >KOrganizer</keyword> <keyword >KOrganizer workshop</keyword> <keyword >Outlook</keyword> <keyword >vCalendar</keyword> <keyword >Outlook2VCal</keyword> </keywordset> <date >2002-10-17</date > <releaseinfo >3.1</releaseinfo > </chapterinfo> <title >KOrganizer Workshop: Konvertierung von Outlook in das Format vCalendar</title> <sect1 id="outlook-to-vcalendar-overview"> <title >Übersicht</title> <para >Wenn Sie zur Verwaltung Ihrer Termine und Ereignisse von &Microsoft; Outlook® zu &kde;'s &korganizer; umsteigen möchten, so möchten Sie wahrscheinlich alle Ihre bestehenden Termine und Ereignisse aus Outlook® exportieren und in &korganizer; wieder importieren. &Microsoft; Outlook® bietet eine Möglichkeit, über die Daten im vCalendar-Format abgespeichert werden können. </para> <para >Leider unterstützt Outlook® lediglich den Export eines Ereignisses nach dem anderen. Diese Option wird Sie wohl zufriedenstellen, wenn Sie lediglich einige wenige Termine und Ereignisse von Outlook® übernehmen möchten. Der Übertrag von zum Beispiel 200 bis 300 Ereignissen ist auf diese Weise aber kein besonderer Spaß. Um diese Aufgabe nun besser zu bewerkstelligen, hat <ulink url="mailto:blueboy@bamafolks.com" >Randy Pearson</ulink > ein kleines Programm namens <application >Outlook2VCal</application > entwickelt, das alle Termine und Ereignisse auf einmal in eine vCalendar-Datei exportiert. </para> </sect1> <sect1 id="outlook-to-vcalendar-installation"> <title >Installation</title> <para >Das Programm <application >Outlook2VCal</application > wird als <ulink url="http://korganizer.kde.org/importdata.html" >komprimierte ZIP-Datei</ulink > zum herunter laden angeboten. Diese ZIP-Datei enthält die zur Installation notwendige <application >SETUP.EXE</application > und kann mit den üblichen Kompressionswerkzeugen wie zum Beispiel <ulink url="http://www.winzip.com" >WinZip</ulink > auf Ihrem Windows-PC entpackt werden. <application >SETUP.EXE</application > sollte auf demselben Rechner installiert werden, auf dem normalerweise &Microsoft; Outlook 97®, 2000® oder 2002® verwendet wird. </para> <para >Nach der Installation kann - abhängig von Ihrem Windows-System - ein Neustart des Computers notwendig sein, um die Installation von Outlook2VCal abzuschließen. </para> </sect1> <sect1 id="outlook-to-vcalendar-export"> <title >Daten aus &Microsoft; Outlook® exportieren </title> <para >Nachdem das Programm installiert wurde, können Sie es über <menuchoice ><guimenu >Start</guimenu > <guisubmenu >Programme</guisubmenu > <guisubmenu >Outlook2vCal</guisubmenu > <guimenuitem >Outlook2vCal</guimenuitem ></menuchoice > starten. Danach sollten Sie folgendes Bild auf Ihrem Monitor sehen: </para> <screenshot id="screenshot-outlook2vcal-main"> <screeninfo >Hauptfenster von Outlook2VCal</screeninfo> <mediaobject> <imageobject ><imagedata fileref="o2v_main.png" format="PNG"/></imageobject> <textobject ><phrase >Hauptfenster von Outlook2VCal</phrase ></textobject> <caption ><para >Hauptfenster von Outlook2VCal</para ></caption> </mediaobject> </screenshot> <para >Das Programm stellt selbständig über die Outlook® OLE-Automation eine Verbindung zu Outlook® her. Versichern Sie sich vor der Installation von Outlook2VCal, dass Outlook® auch wirklich auf Ihrem Windows-Pc installiert ist. </para> <para >Vor dem Export haben Sie die Möglichkeit auszuwählen, ob auch Informationen über Feiertage exportiert werden sollen oder nicht. Markieren Sie dazu das Ankreuzfeld <guilabel >Skip Holidays</guilabel >. Anschließend klicken Sie auf die Schaltfläche <guibutton >Export</guibutton > zumExportieren der Daten - dies wird Ihnen nun einen <guilabel >File Save</guilabel >-Dialog anbieten, wo Sie den Namen und den Pfad der vCalendar-Datei für die zu exportierenden Daten angeben können. </para> <screenshot id="screenshot-outlook2vcal-save"> <screeninfo >Outlook2VCal Datei speichern Dialog</screeninfo> <mediaobject> <imageobject ><imagedata fileref="o2v_save.png" format="PNG"/></imageobject> <textobject ><phrase >Outlook2VCal Datei speichern Dialog</phrase ></textobject> <caption ><para >Outlook2VCal Datei speichern Dialog</para ></caption> </mediaobject> </screenshot> <para >In Abhängigkeit von den Sicherheitseinstellungen von Outlook® kann der nachfolgende Hinweis erscheinen. Stellen Sie sicher, dass Sie der Exportfunktion für ein oder zwei Minuten Zugriff auf ihre &Microsoft; Outlook®-Daten gewähren. </para> <screenshot id="screenshot-outlook2vcal-warning"> <screeninfo >Outlook2VCal Warnungsmeldung</screeninfo> <mediaobject> <imageobject ><imagedata fileref="o2v_warning.png" format="PNG"/></imageobject> <textobject ><phrase >Outlook2VCal Warnungsmeldung</phrase ></textobject> <caption ><para >Outlook2VCal Warnungsmeldung</para ></caption> </mediaobject> </screenshot> <para >Das Programm zeigt Ihnen eine Fortschrittsanzeige, in der die Konvertierung und Speicherung Ihrer Daten protokolliert wird. Ein erfolgreicher Export Ihrer Daten sollte in etwa so aussehen: </para> <screenshot id="screenshot-outlook2vcal-progress"> <screeninfo >Outlook2VCal Fortschrittsanzeige</screeninfo> <mediaobject> <imageobject ><imagedata fileref="o2v_progress.png" format="PNG"/></imageobject> <textobject ><phrase >Outlook2VCal Fortschrittsanzeige</phrase ></textobject> <caption ><para >Outlook2VCal Fortschrittsanzeige</para ></caption> </mediaobject> </screenshot> </sect1> <sect1 id="outlook-to-vcalendar-import"> <title >Import der Daten in &korganizer;</title> <para >Nachdem Sie Ihre Daten nun aus Outlook® exportiert haben, geht es nun noch um den Import der Daten in &korganizer;. Übertragen Sie die Datei, die Sie eben erstellt haben über das Netzwerk, per Diskette oder auf sonstige Art auf den Rechner, auf dem Ihre &korganizer;-Installation läuft. Starten Sie &korganizer; - entweder mit einem bestehenden Kalender oder erstellen Sie einen neuen Kalender. </para> <screenshot id="screenshot-outlook2vcal-importing1"> <screeninfo >Outlook2VCal Daten importieren #1</screeninfo> <mediaobject> <imageobject ><imagedata fileref="o2v_importing1.png" format="PNG"/></imageobject> <textobject ><phrase >Outlook2VCal Daten importieren #1</phrase ></textobject> <caption ><para >Outlook2VCal Daten importieren #1</para ></caption> </mediaobject> </screenshot> <para >Wählen Sie nun den Menüeintrag <menuchoice ><guimenu >Datei</guimenu ><guisubmenu >Importieren</guisubmenu > <guimenuitem >Kalender importieren</guimenuitem ></menuchoice >. Suchen Sie dann dann die vCalendar Datei die Sie gerade zu Ihrem Rechner kopiert haben oder geben Sie sie direkt an. </para> <screenshot id="screenshot-outlook2vcal-importing2"> <screeninfo >Outlook2VCal Daten importieren #2</screeninfo> <mediaobject> <imageobject ><imagedata fileref="o2v_importing2.png" format="PNG"/></imageobject> <textobject ><phrase >Outlook2VCal Daten importieren #2</phrase ></textobject> <caption ><para >Outlook2VCal Daten importieren #2</para ></caption> </mediaobject> </screenshot> <para >&korganizer; fragt Sie dann, wie die neuen Termine hinzugefügt werden sollen. <guilabel >Als neuen Kalender hinzufügen</guilabel > fügt die Kalenderdatei als neue lokale Datei Ressource hinzu.<guilabel >Mit dem aktuellen Kalender zusammenführen</guilabel > lädt die Termine als neue Einträge in eine schon existierende Ressource und <guilabel >In neuem Fenster öffnen</guilabel > erlaubt es Ihnen den Kalender anzusehen und zu bearbeiten, fügt ihn aber nicht als Standardansicht hinzu. Um Kalendereinträge hinzuzufügen, müssen Sie eine der ersten beiden Option wählen und <guibutton >OK</guibutton > drücken.</para> <para >Nachdem Sie auf <guibutton >OK</guibutton > geklickt haben, importiert &korganizer; Ihre Termine und Ereignisse. </para> <screenshot id="screenshot-outlook2vcal-importing3"> <screeninfo >Outlook2VCal Daten importieren #3</screeninfo> <mediaobject> <imageobject ><imagedata fileref="o2v_importing3.png" format="PNG"/></imageobject> <textobject ><phrase >Outlook2VCal Daten importieren #3</phrase ></textobject> <caption ><para >Outlook2VCal Daten importieren #3</para ></caption> </mediaobject> </screenshot> <para >Speichern Sie nun Ihren Kalender - und genießen Sie die Arbeit mit &korganizer;! </para> </sect1> <sect1 id="outlook-to-vcalendar-limitations"> <title >Einschränkungen</title> <para >Die erste Version des Programms (1.0) wurde unter &Microsoft; Windows 2000 Server® und Professional ® mit &Microsoft; Outlook 2000® getestet. Wenn Sie versuchen mit &Microsoft; Outlook 97®, zu arbeiten wird das Programm scheitern. </para> <para >Die zweite Version (2.0), funktioniert zumindest mit &Microsoft; Outlook 97®, 2000®, und 2002®. </para> <para >Falls jemand eine Problembehebung hierfür findet, kann gerne den Programmierer von Outlook2VCal, Randy Pearson (<email >blueboy@bamafolks.com</email >), kontaktieren. </para> </sect1> <sect1 id="outlook-to-vcalendar-credits"> <title >Mitwirkende und Lizenz</title> <para >Mitwirkende:</para> <variablelist> <varlistentry> <term >Ursprünglicher Autor</term> <listitem ><para >Randy Pearson <email >blueboy@bamafolks.com</email ></para ></listitem> </varlistentry> <varlistentry> <term >Zusätzliche Texte</term> <listitem ><para >Klaus Stärk <email >staerk@kde.org</email ></para ></listitem> </varlistentry> <varlistentry> <term >Konvertierung in das Docbook-Format</term> <listitem ><para >Eric Bischoff <email >e.bischoff@noos.fr</email ></para ></listitem> </varlistentry> </variablelist> </sect1> </chapter>